Mảng Nhân sự
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn; theo dõi quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục; theo dõi thời hạn thử việc, tái ký hợp đồng.
• Lập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản giấy và trên hệ thống HRM/Excel); thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao.
• Theo dõi chấm công, ngày phép; phối hợp tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp hằng tháng.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản...) và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
• Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPI), các chương trình đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động; đề xuất cập nhật quy trình, chính sách nhân sự phù hợp quy định pháp luật.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, lao động, BHXH) gửi quản lý và cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Mảng Hành chính
• Quản lý công văn đi - đến, con dấu, hồ sơ pháp lý và văn bản nội bộ của công ty.
• Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị; quản lý tài sản, công cụ dụng cụ.
• Theo dõi, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, sửa chữa...) và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
• Sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách và sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ đặt vé, khách sạn, thủ tục công tác cho cán bộ nhân viên.
• Phối hợp thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động,
phòng cháy chữa cháy, khám sức khỏe định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp.
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH, quy định về thuế TNCN và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (hàm tính toán, bảng tổng hợp); kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
ƯU TIÊN:
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự - chấm công - tính lương (1Office, Base, MISA AMIS, Fast HRM...).
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, cơ quan thuế và thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
• Biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini...) hỗ trợ soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu.
•
Tiếng Anh giao tiếp khá.
Thu nhập: 11 - 16tr, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần.
Ăn trưa tại Công ty (công ty thuê người nấu ăn, thực phẩm sạch. Nhà ăn, nhà bếp sạch sẽ, vệ sinh)
Thưởng các dịp lễ, thưởng tết: 8/3; 30/4 - 1/5, sinh nhật Công ty, 2/9, 20/10... Mỗi dịp 1 triệu/CBNV
Thưởng cuối năm: Tháng lương 13 + Thưởng theo hiệu quả kinh doanh, trung bình 2-6 tháng lương.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện dùng cho việc khám và điều trị bệnh tại các bệnh viên tư, bệnh viện quốc tế.
Chế độ nghỉ phép hưởng nguyên lương: 12 phép/năm và chế độ làm online hưởng nguyên lương.
Tham gia các hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày hội gia đình, Year end party, Du xuân, Du lịch, Trung thu, Tiệc các ngày lễ 20/10, 08/03, và hàng loạt các sự kiện diễn ra đều đặn hàng tháng, hàng năm.
Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân: đào tạo nội bộ hàng tuần và các khóa học bên ngoài; tài khoản premium dành cho học tập trực tuyến trên nền tảng Gitiho.
• Phát triển: được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn (C&B, pháp luật lao động, kỹ năng quản trị...); lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
Đồng nghiệp, cấp trên thân thiện, hòa đồng, đoàn kết.
Đánh giá xét tăng lương hàng năm