Mô tả công việc
Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ vận hành cho phòng CNTT, đảm bảo các hoạt động nội bộ (hành chính, ngân sách, mua sắm, quy trình) được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng kế hoạch, cụ thể:
1. Hành chính tổng hợp
Hỗ trợ các công việc hành chính cho phòng CNTT
Tổng hợp báo cáo định kỳ, theo dõi KPI và các số liệu liên quan
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc vận hành trơn tru
2. Mua sắm & hợp đồng
Soạn thảo các đề xuất (memo) liên quan đến ngân sách, mua sắm
Thực hiện các thủ tục mua hàng (thiết bị, dịch vụ...)
Theo dõi tiến độ hợp đồng, nghiệm thu và các mốc thanh toán
3. Thanh toán & quản lý ngân sách
Hỗ trợ xử lý các thủ tục thanh toán
Theo dõi chi phí và lập kế hoạch ngân sách định kỳ
Đảm bảo các khoản chi được thực hiện đúng quy trình
4. Theo dõi quy trình & tuân thủ nội bộ
Hỗ trợ kiểm soát việc thực hiện các quy trình nội bộ của phòng
Nhắc nhở, theo dõi tiến độ và đảm bảo các thủ tục được thực hiện đầy đủ
Tham gia cải tiến quy trình khi cần thiết
Yêu cầu
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên, có kinh nghiệm trong kiểm soát ngân sách, thanh toán, soạn thảo hợp đồng, tổng hợp báo cáo , kiểm soát tuân thủ quy trình CNTT
Kiến thức về tài chính kế toán
Kỹ năng thuyết trình tốt.
Kỹ năng về soạn thảo
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì.
Ưu tiên: hiểu thêm về các tiêu chuẩn ISO quản lý an toàn thông tin; quy trình SDLC, ITIL, COBIT là lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập 15 - 25tr thoả thuận theo năng lực
Tham gia BHXH full lương & các chương trình chăm sóc sức khỏe
Thưởng các ngày lễ tết, thưởng lương tháng 13
Nghỉ mát, team building, các hoạt động thiện nguyện khác
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng Ban lãnh đạo cấp cao Vietnamobile & Hanoi Telecom.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 583 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)