- Kiểm tra yêu cầu chào giá, hồ sơ chào thầu và sắp xếp theo thứ tự, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
- So sánh, đối chiếu dữ liệu và đọc hiểu các tài liệu liên quan: hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng.
- Kiểm tra, rà soát, quản lý và sắp xếp hồ sơ/dự án kinh doanh: lập hợp đồng mua bán, tham gia trao đổi các điều khoản với đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh từ đối tác, khách hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết.
- Hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến hợp đồng: đăng ký phòng họp, tạo link họp trực tuyến, chuẩn bị trước khi làm việc với đối tác/khách hàng.
- Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh tại các sự kiện, tổng hợp hồ sơ thầu và hỗ trợ các bộ phận khi có yêu cầu.
- Nhập dữ liệu hợp đồng, đơn hàng lên hệ thống (CRM, AMIS,...).
- Lập báo cáo thống kê doanh số/doanh thu tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý và Ban
Giám Đốc,...
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Luật, Kinh Tế, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm Sale admin/
trợ lý kinh doanh- Có kinh nghiệm làm Hợp đồng, hồ sơ thầu, ...
- Ưu tiên kinh nghiệm deal các điều khoản hợp đồng với nhà thầu, CĐT,...
- Biết sử dụng phần mềm Misa, CRM là lợi thế
- Khả năng thuyết trình, giới thiệu và đọc hiểu tài liệu kĩ thuật
- Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc,...
* Quyền lợi:
- Mức lương từ 14-18tr (thỏa thuận theo năng lực)
- Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.
- Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.
- Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
- Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
- Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn,...
thưởng tháng 13, thưởng định mức doanh số,...