Mô tả công việc
Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra hình thức và hoàn thiện hồ sơ nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, quyền tác giả, quyền liên quan, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và các thủ tục sau đăng ký.
Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc hồ sơ giấy tại Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản quyền tác giả và các cơ quan liên quan.
Quét (scan) tài liệu, đặt tên, phân loại và lưu trữ công văn, quyết định, văn bằng, upload/ tải tài liệu vào phần mềm CONSHACLO, lưu tài liệu khách hàng theo đúng quy trình của ELITE LF.
Nhập liệu, cập nhật tiến trình, deadline, phí, tài liệu và trạng thái hồ sơ trên phần mềm CONSHACLO.
Đối chiếu các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, số đơn, ngày nộp, nhóm sản phẩm/dịch vụ và thời hạn xử lý.
Chuẩn bị thư báo cáo nộp đơn (filing report), thông báo tình trạng hồ sơ (status report) và các thư thông báo theo biểu mẫu đã được duyệt.
Theo dõi lịch nộp, lịch nhận kết quả, thời hạn phản hồi; chủ động báo cáo khi có thiếu sót hoặc nguy cơ bị chậm thời hạn (deadline).
Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, checklist và ứng dụng AI vào các công việc lặp lại dưới sự hướng dẫn của team chuyên môn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của ELITE LF.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học; ưu tiên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ, dữ liệu, hành chính pháp lý hoặc tại tổ chức đại diện SHTT.
Có tính cẩn thận, kiên nhẫn, có khả năng tập trung và kiểm tra chi tiết; tôn trọng quy trình và thời hạn quy định (deadline).
Sử dụng tốt phần mềm Microsoft Word, Excel, Outlook; có khả năng học nhanh phần mềm quản trị hồ sơ.
Tiếng Anh ở mức đọc hiểu thông tin, email và tài liệu cơ bản là một lợi thế.
Có tinh thần hỗ trợ, chủ động, giữ bảo mật và phù hợp với 06 giá trị cốt lõi của ELITE: Chính trực - Thấu cảm - Trách nhiệm - Cẩn thận - Quyết tâm vượt khó - Học hỏi và Sáng tạo.
Quyền lợi
Thu nhập thỏa thuận theo khả năng; thưởng tháng 13, thưởng theo doanh thu và hiệu quả công việc.
Được đào tạo trực tiếp, cụ thể về quy trình hồ sơ đơn dăng ký bảo hộ quyền SHTT, kiểm soát deadline, quản trị dữ liệu và cách sử dụng phần mềm CONSHACLO.
Có lộ trình phát triển từ chuyên viên hỗ trợ nghiệp vụ lên Case Coordinator/IP Operations Executive hoặc Chuyên viên SHTT, Người đại diện SHCN, chuyên gia về SHTT.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, ổn định, tôn trọng sự cẩn thận và tinh thần trách nhiệm.
Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, quà lễ/sinh nhật, du lịch và hoạt động ELITE Team.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Center Building, số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
- 1. Tòa nhà Center Building, số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)