Chuyên VIên Hỗ Trợ tổng hợp

1. Điều động lái xe
- Điều động lái xe phục vụ khách hàng
- Báo cáo điều xe
- Điều động lái xe lái tăng cường, thế phép
- Sắp xếp lịch trực của lái xe các dịp Lễ, Tết
2. Tạm ứng, hoàn ứng nhiên liệu
- Tạm ứng, hoàn ứng xăng định kỳ cho lái xe
- Đề xuất trung bình đầu kỳ nhiên liệu theo quy định
- Đề xuất kế hoạch, tham gia chạy định mức, tham mưu định mức nhiên liệu
3. Doanh thu, chi phí xe
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng phân bổ doanh thu
- Tờ trình, HĐ/PLHĐ doanh thu nhóm xe phụ trách
4. Admin
- Nhận các văn bản giấy tờ đối tác, nhân viên lái xe gửi về
- Chấm công, bảo quản xe, đồng phục
- Tổng hợp ngoài giờ của lái xe và làm thanh toán
- Tổng hợp đánh giá KPI tháng
5. Công tác điều lệnh
- Kiểm soát việc thực hiện các nội quy, quy chế và các tiêu chí phục vụ khách hàng của lái xe;
- Kiểm tra chống thất thoát doanh thu dưới mọi hình thức: vé đỗ, ghi chép lịch trình khống, sử dụng xe vào việc riêng
- Hướng dẫn, chấn chỉnh lái xe thực hiện tốt các nội quy, quy định của công ty nhằm nâng cao CLDV
- Báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát theo quy định.
6. Xử lý bảo hiểm xe (BH TNDS BB; BHVC)
- Nhận báo cáo về va chạm giao thông từ lái xe
- Hướng dẫn lái xe xử lý sự cố (với va chạm nhỏ) hoặc có mặt tại hiện trường phối hợp với bảo hiểm, CA để giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm (khai báo tai nạn, giám định xe,...)
7. Bãi đỗ
- Tìm kiếm bãi đỗ đảm bảo an ninh, PCCC, pháp lý, chi phí tối ưu
- Làm việc với CA/CSTT về các điểm đỗ nóng
- Thanh toán cầu phà, vé đỗ cho lái xe
8. GPS, VETC
- Theo dõi GPS, làm việc với NCC/IT để khắc phục kịp thời các sự cố về GPS. Thanh toán GPS cho NCC
- Theo dõi VETC, làm việc với NCC để khắc phục kịp thời các sự cố vé VETC. Tạm ứng, hoàn ứng vé VETC
9. Chức năng/ nhiệm vụ khác
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
- Tham gia đầy đủ các phong trào tập thể của phòng, Công ty