- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, hàng hóa theo quy định của pháp luật và quy trình của Công ty.
- Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh - Nhận bàn giao hợp đồng, chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Hóa đơn, Danh sách đóng gói, BL/AWB, C/O, C/Q, bảo hiểm và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi kí hợp đồng đặt hàng xong đến khi hàng hóa được giao về kho; cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với nhà cung câp nước ngoài, hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị logistics, đại lý hải quan và cơ quan quản lý chuyên ngành đề xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Khai báo tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu (Trả hàng, gửi bảo hành.. .nếu có) và theo dõi quá trình thông quan,
giao nhận hàng hóa; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và các thủ tục chuyên ngành khác (nếu có)
- Kiểm tra chi phí logistics, cước vận chuyển, phí dịch vụ và đối chiếu chứng từ thanh toán.
- Quản lý, lưu trữ và bàn giao hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học theo quy định.
- Làm đề nghị thanh toán cho các hợp đồng khi đến hạn và đủ điều kiện thanh toán
- Phối hợp với các phòng ban: Mua hàng, Kho vận, Tài chính kế toán, QA/QC, Đăng ký thuốc để đảm bảo tiến độ cung ứng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, ngoại thương, Logistics, kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiếu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu hoặc hỗ trợ xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, sản xuất hoặc thương mại quốc tế.
+ Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế và các loại chứng từ ngoại thương
+ Có kiến thức về thủ tục hải quan và quy định quản lý chuyên ngành dược.
+ Có khả năng đọc hiểu chứng từ và giao tiếp qua email bằng
tiếng Anh thành thạo.
+ Thành thạo word/excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP/SAP hoặc phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
+ Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiêp và phối hợp tốt với các đối tác trong và ngoài nước.
+ Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và có khả năng xử lý tình huống