Chuyên Viên Hoạch Định Ngân Sách Dự Án

- Lập kế hoạch ngân sách:
+ Tham gia vào quá trình lập kế hoạch dự án, xác định phạm vi, mục tiêu và thời hạn của dự án.
+ Thu thập thông tin về chi phí dự kiến cho các hoạt động, nguồn lực, vật liệu, nhân công
+ Phân tích và đánh giá các rủi ro về tài chính có thể xảy ra trong dự án
+ Lập kế hoạch ngân sách chi tiết, bao gồm các khoản chi phí, nguồn thu, và thời gian chi tiêu.
+ Chuẩn bị các tài liệu ngân sách và trình bày cho các bên liên quan
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách:
+ Theo dõi chi tiêu thực tế của dự án so với kế hoạch ngân sách
+ Phân tích các khoản chi tiêu bất thường
+ Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác
+ Cập nhật bảng theo dõi ngân sách định kỳ
- Phân tích và báo cáo:
+ Phân tích hiệu quả của việc sử dụng ngân sách và xác định các điểm cần cải thiện.
+ Báo cáo tình hình ngân sách cho các bên liên quan
- Điều chỉnh ngân sách:
+ Cung cấp thông tin tài chính cho quản lý dự án để đưa ra quyết định
+ Tham gia vào các cuộc họp liên quan vào trong việc quản lý ngân sách dự án
- Hỗ trợ quản lý dự án: Cung cấp thông tin tài chính cho quản lý dự án, hỗ trợ trong việc quản lý rủi ro tài chính.