Chuyên Viên Học Vụ

Nắm và hiểu nội dung, chương trình và mục tiêu đào tạo các khối, đảm bảo chất lượng đầu ra của học sinh
Triển khai hướng dẫn giáo viên áp dụng syllabus, cách dạy bài, các hoạt động trong tiết học của các khối lớp tại Trung tâm.
Chia nhóm học sinh yếu, khá, giỏi và đề xuất giải pháp cải thiện năng lực học sinh.
Quản lý hồ sơ học viên
Thu thập và quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ học tập và tiến trình học tập của học viên. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức và lưu trữ một cách chính xác và bảo mật.
Phỏng vấn, test đầu vào và xếp lớp
Phối hợp ban Tư vấn tuyển sinh hỗ trợ quá trình đăng ký và ghi danh cho các khóa học. Cung cấp thông tin về các khóa học, lịch trình, học phí và các yêu cầu cần thiết cho học viên mới và hiện tại.
Phối hợp với ban Tư vấn tuyển sinh tổ chức các sự kiện chăm sóc học sinh đang học và thu hút học sinh tiềm năng.
Quản lý lớp học và hỗ trợ giáo viên
Lên lịch giáo viên nước ngoài và Việt Nam, lên sheet chấm công của giáo viên, liên lịch kiểm tra giữa khóa, cuối khóa, lịch kiểm tra đột xuất và lịch học phòng máy tính, lên lịch dạy kèm phụ đạo cho học sinh yếu.
Cung cấp hỗ trợ và thông tin cho giảng viên về lịch trình, giáo trình, tài liệu và các yêu cầu khác. Đảm bảo rằng giảng viên có đủ thông tin và tài nguyên cần thiết để giảng dạy hiệu quả và các yêu cầu hỗ trợ từ giáo viên (nếu có).
Quản lý và nhập giáo cụ giảng dạy cho các khối lớp mầm non và thiếu nhi.
Quản lý và cập nhật báo bài hàng tuần.
Quản lý và theo dõi chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên và học viên tại các khối tại Trung tâm:dự giờ và đánh giá lớp học.
Tổ chức các kỳ thi và kiểm tra đột xuất, giữa kỳ, cuối kỳ và các lớp theo yêu cầu chuyên môn
Chuẩn bị in đề thi và tổ chức các kỳ thi và kiểm trac ho học viên. Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định liên quan đến việc tổ chức và chấm thi. Ghi nhận và báo cáo kết quả thi và lưu điểm thi của từng lớp và từng khóa.
Giao tiếp với học viên và phụ huynh
Thông qua email, điện thoại hoặc trực tiếp, tương tác với học viên và phụ huynh để cung cấp thông tin về khóa học, lịch trình, kết quả học tập và giải đáp các câu hỏi hoặc thắc mắc (theo yêu cầu hỗ trợ về chuyên môn của ban Tư vấn tuyển sinh hoặc theo chỉ đạo của Trưởng phòng).
Tuyển dụng giáo viên và TA
Thực hiện công tác tổ chức tuyển dụng theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc, tham gia demo và cho feedback cụ thể (nếu có)
Báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên và BGD
Theo dõi và cập nhật thông tin về số lượng học viên, tiến trình học tập và các hoạt động khác liên quan đến phòng Đào tạo. Chuẩn bị báo cáo và thống kê cho các bên liên quan.
Phối hợp vớiBGD thực hiện các công tác chuyên môn của Phòng Đào tạo và tham gia các sự kiện của Trung tâm, Tập đoàn. Và các công việc khác theo sự phân công của BGD.