Chuyên Viên HR - Kiểm Soát Nội Bộ

- Phối hợp với văn phòng dịch vụ tư vấn luật và các phòng nghiệp vụ xây dựng soạn thảo các mẫu biểu hợp đồng kinh tế, thỏa thuận thương mại, quy định, quy chế, quy trình hồ sơ, tài liệu liên quan liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty đảm bảo nội dung văn bản ban hành và thực thi của Công ty theo định hướng của HĐQT, phòng ngừa các rủi ro cho doanh nghiệp và tuân thủ quy định hiện hành pháp luật.
- Kiến nghị việc tạm đình chỉ, đình chỉ thi hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những quy định của Công ty trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.
- Phối hợp với văn phòng dịch vụ tư vấn luật và phòng kinh doanh về tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp lý Dự án/Hợp đồng kinh tế/Thỏa thuận...; giải quyết khiếu nại/thắc mắc của Hẵng/Khách hàng... liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
- Phối hợp với đơn vị Pháp chế dịch vụ tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật.
- Phối hợp với các bên liên quan thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị và kết luận về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Công ty trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được HĐQT/Tổng giám đốc giao.
- Chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện hồ sơ pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh tăng vốn...., thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, kho hàng khác nếu có.
- Cập nhật và thông báo các phòng ban nghiệp vụ liên quan nếu có các văn bản thay đổi quy định, chính sách, thông tư, nghị định, luật...vv.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra nghiệp vụ, bảo mật... tuân thủ các phòng ban, cá nhân đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
- Chịu trách nhiệm quản lý, phân công và giám sát hiệu quả nhân sự trực thuộc đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch KPI phòng và cá nhân
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra thanh tra nội bộ toàn hệ thống Công ty.
- Tư vấn, đề xuất các giải pháp tối ưu đối với các sự vụ/nghiệp vụ/hồ sơ vi phạm/rủi ro nếu có sau hậu kiểm các kỳ thanh tra.
- Công tác liên quan Audit hãng cung cấp hồ sơ liên quan.
- Ghi nhận biên bản họp của HĐQT, giám sát giải trình nếu có và báo cáo kết quả thực hiện theo chỉ đạo của HĐQT đối với các nội dung cuộc họp của HĐQT nếu có.
- Báo cáo trực tiếp HĐQT, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và giải trình các nghiệp vụ liên quan nếu có.