Chuyên viên ISO

1. Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu

• Phối hợp với các Phòng/Ban khảo sát, thu thập thông tin để xây dựng, cập nhật và hoàn thiện quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu.
• Rà soát, chuẩn hóa hệ thống tài liệu nhằm đảm bảo tính thống nhất và phù hợp với hoạt động thực tế.
• Quản lý, cập nhật, ban hành và lưu trữ hệ thống tài liệu theo quy định kiểm soát tài liệu.

2. Triển khai và duy trì hệ thống ISO

• Hướng dẫn, đào tạo các đơn vị áp dụng quy trình, quy định và các tiêu chuẩn ISO.
• Theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ hệ thống quản lý tại các đơn vị; tổng hợp các điểm không phù hợp và phối hợp triển khai biện pháp khắc phục.
• Tham gia tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá của tổ chức chứng nhận.

3. Quản lý hồ sơ chứng nhận và kiểm định sản phẩm

• Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ phục vụ kiểm định, chứng nhận sản phẩm, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, QA/QC, R&D và các đơn vị đánh giá để thực hiện các thủ tục kiểm định, thử nghiệm và chứng nhận sản phẩm.
• Theo dõi hiệu lực các chứng nhận, kết quả thử nghiệm; thực hiện thủ tục gia hạn, cập nhật hồ sơ theo kế hoạch.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ kiểm định và chứng nhận sản phẩm theo quy định.

4. Cải tiến hệ thống

• Thu thập, tổng hợp và phân tích các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành quy trình.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng công việc.
• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục và cải tiến sau đánh giá.

5. Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành hệ thống ISO, kết quả đánh giá và công tác cải tiến.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.