Mô tả Công việc
Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi Trưởng phòng - Phó phòng; chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
Trực tiếp cập nhật tiến độ từ các bộ phận chuyên môn; thu thập & chuẩn hóa dữ liệu tiến độ
Phối hợp công tác lập tổng tiến độ thành phần khi được giao; cập nhật tiến độ
Tổng hợp vướng mắc từ các dự án; lập báo cáo phân tích gửi quản lý trực tiếp
Hỗ trợ họp tuần, ghi nhận biên bản, theo dõi công tác thực hiện từ PMU
Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ báo cáo tháng, quý, năm;
phục vụ họp giao ban & BOD
Xử lý công tác nội bộ phòng; quản lý tài liệu, thư viện biểu mẫu
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kinh tế đầu tư,
Quản trị dự án, hoặc ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về
quản lý dự án xây dựng hoặc bất động sản.
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương: tổng hợp báo cáo, kế hoạch, điều phối dự án, PMU, QLDA.
Có kinh nghiệm làm việc liên phòng ban, quen với các loại báo cáo tiến độ.
3. Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Excel, PowerPoint, các công cụ tổng hợp & phân tích dữ liệu.
Biết đọc hiểu bản vẽ, tiến độ, BOQ là lợi thế.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic.
Am hiểu cơ bản về quy trình triển khai dự án xây dựng/BĐS.
4. Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp và điều phối giữa nhiều khối đơn vị.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ.
Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng viết báo cáo và trình bày tốt.
5. Khác
Trung thực, trách nhiệm cao.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết.
Tinh thần hợp tác, chủ động, cầu tiến.
Tác phong chuyên nghiệp, xử lý công việc nhanh chóng, chính xác.