Mô tả Công việc
1.1 Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy trình, quy định, chính sách công ty còn hiệu lực đảm bảo thanh toán chính xác và kịp thời.
- Kiểm tra, trình duyệt hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, quy định, chính sách công ty. Lập chứng từ thanh toán, trình ký chuyển bộ Phòng ngân quỹ.
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, kiểm soát số dư công nợ phải trả , lập báo cáo liên quan công nợ, tuổi nợ, trích lập dự phòng.
- Hạch toán bút toán AP và kiểm tra toàn bộ các hạch toán phát sinh theo quy trình/quy định/thông tư/luật chính xác và kịp thời.
- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách khi duyệt hồ sơ thanh toán (đúng, đủ), xác nhận ngân sách cho các phòng ban trong quá trình hoạt động.
1.2 Kiểm soát quản lý công nợ phải thu và đề xuất xử lý nợ quá hạn (khó đòi); theo dõi hợp đồng, hóa đơn bán ra nhằm hạn chế nợ xấu xảy ra.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phát hành xác nhận cho KD, lập phiếu thu cho khách hàng.
- Theo dõi doanh thu theo đại lý để tính hoa hồng, duyệt thanh toán hoa hồng
- Xuất hóa đơn bán hàng.
- Đăng ký hóa đơn, làm việc với phòng kinh doanh và khách hàng xử lý các sai sót, điều chỉnh hóa đơn,
giao nhận hóa đơn...
- Hạch toán bút toán AP và kiểm tra toàn bộ các hạch toán phát sinh theo quy trình/quy định/thông tư/luật chính xác và kịp thời.
- Theo dõi , xác nhận Báo cáo doanh thu theo dự án, theo giỏ hàng, theo đối tượng....
- Báo cáo công nợ phải thu, đề xuất giải pháp công nợ quá hạn, tính phạt trả chậm, phát hành thông báo gửi khách hàng.
- Lập kế hoạch xử lý các số dư công nợ tồn đọng, theo dõi theo dõi, kiểm tra và gửi báo cáo hàng tháng các khoản ứng trước cho NCC, cho cấp trên và các bộ phận liên quan, phối hợp với các bộ phận và đề xuất giải pháp xử lý.
1.3 Theo dõi, thanh toán các phí thuế liên quan đến chuyển nhượng đúng hạn theo quy định - Tra cứu thông báo nộp phí trước bạ và thuế TNCN lên quan đến chuyển nhượng đất trên trang web sở TNMT, kiểm tra , tiến hành làm DNTT, GNT nộp thuế, xử lý các vấn đề liên quan.
- Thực hiện việc lưu trữ chứng từ kế toán trong phạm vi phụ trách một cách đầy đủ, khoa học theo quy tắc danh muc lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt, đảm bảo tra cứu đầy đủ khi có thanh tra thuế hoặc có yêu cầu.
- Theo dõi, đăng ký sử dụng, báo cáo hóa đơn đầu ra.
- Cập nhật các thông tư chính sách mới về kế toán / thuế và đảm bảo áp dụng đúng các thông tư/chính sách này vào thực tế công việc