Chuyên Viên Kế Toán Kho Và Tài Sản

1. Kế toán kho nguyên vật liệu
Kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, chứng từ nhập - xuất - điều chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá giữa kho tổng và các cửa hàng.
Hạch toán nhập - xuất - tồn và giá vốn trên phần mềm kế toán, đảm bảo số liệu đúng và kịp thời.
Đối chiếu doanh thu, số lượng bán trên POS với giá trị nguyên vật liệu xuất theo định mức (định mức do Vận hành/Bếp ban hành). Phân tích food cost và tỷ lệ hao hụt theo giá trị của từng cửa hàng.
Hạch toán hàng huỷ, hàng hỏng trên cơ sở hồ sơ huỷ hợp lệ, để chi phí được trừ khi tính thuế.
Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp nguyên vật liệu.
Lập báo cáo giá trị nhập - xuất - tồn, food cost và hao hụt theo từng cửa hàng hằng tháng.
2. Kế toán tài sản - công ty mẹ & các công ty thành viên
Ghi nhận và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên sổ kế toán theo từng pháp nhân và từng cửa hàng, dùng chung mã tài sản do nhóm Quản lý Tài sản cấp.
Phân loại chi phí đầu tư (CAPEX) thành tài sản cố định, công cụ dụng cụ hoặc chi phí trong kỳ. Theo dõi chi phí xây dựng dở dang khi mở cửa hàng mới.
Tính khấu hao theo quy định hiện hành, phân bổ công cụ dụng cụ, theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ tăng, giảm, điều chuyển, thanh lý tài sản do nhóm Quản lý Tài sản cung cấp. Đảm bảo điều chuyển giữa các pháp nhân có đầy đủ hoá đơn, chứng từ.
Phân loại chi phí nâng cấp (tăng nguyên giá) và sửa chữa (chi phí) dựa trên hồ sơ kỹ thuật.
3. Đối chiếu & kiểm soát số liệu
Đối chiếu định kỳ hằng tháng giữa sổ kế toán và dữ liệu của nhóm Quản lý Tài sản & Kho; phát hiện và phối hợp xử lý chênh lệch.
Tham gia kiểm kê với vai trò kế toán độc lập: chứng kiến, đối chiếu sổ kế toán với biên bản kiểm kê, và hạch toán chênh lệch sau khi được phê duyệt. Sẵn sàng đi kiểm kê tại các cửa hàng ở cả hai miền.
Đề xuất cải tiến quy trình chứng từ, luân chuyển chứng từ và hạch toán, để số liệu kịp thời và minh bạch.
4. Báo cáo & phối hợp
Cung cấp số liệu kho và tài sản cho việc khoá sổ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, kiểm toán và kiểm tra nội bộ.
Phối hợp với Quản lý Tài sản & Kho, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Mua hàng, Vận hành và Kỹ thuật.
Hướng dẫn các bộ phận liên quan lập và luân chuyển chứng từ kế toán đúng quy định.