II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
• Quản lý toàn bộ quy trình thanh toán ngân hàng, kiểm soát chi phí;
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt, theo dõi hồ sơ tạm ứng/hoàn ứng làm hàng của nhân viên;
• Thực hiện công nợ phải thanh toán Nhà cung cấp, kiểm tra chi phí đầu vào và đối chiếu hóa đơn chi hộ/thanh toán
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Kiểm tra, duyệt đề nghị tạm ứng (ĐNTƯ), đề nghị thanh toán (ĐNTT) chi phí làm hàng của các bộ phận nghiệp vụ
• Kiểm tra, hạch toán ghi nhận chi phí đầu vào của cty đảm bảo ghi nhận bản chất chính xác.
• Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng: Theo dõi chi tiết tình hình tạm ứng làm hàng và đôn đốc hồ sơ hoàn ứng
• Lập lệnh thanh toán qua ngân hàng. Thực hiện gạch nợ trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu chi tiết dư tài khoản ngân hàng giữa sổ phụ ngân hàng và sổ kế toán.
• Lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hợp đồng kinh tế của các Nhà cung cấp
• Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân công của
Kế toán trưởng.
• Học vấn, chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở thành chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Nắm vững quy định về thuế GTGT
• Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Kế toán thanh toán,
Kế toán ngân hàng hoặc Kế toán công nợ phải trả
- Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại các công ty Forwarding, Logistics
• Kỹ năng phần mềm & công nghệ:
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, SAP, Bravo, Fast...) và các cổng ngân hàng điện tử (E-banking).
- Có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý nghiệp vụ Logistics (FMS, TMS...) là một lợi thế lớn.
- Thành thạo Excel để xử lý và kiểm soát khối lượng dữ liệu lớn
• Ngoại ngữ:
Tiếng Anh: đọc hiểu tốt
• Kỹ năng khác:
- Tư duy logic, nhạy bén với dữ liệu
- Có nguyên tắc làm việc rõ ràng nhưng linh hoạt, khéo léo khi phối hợp, làm việc với các bộ phận để kiểm soát chứng từ hoàn ứng.
- Cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực mùa cao điểm (Cuối tháng/Cuối năm).
- Sẵn sàng làm ngoài giờ