1. Tổng quan về vị trí
Tax Accounting Specialist là vị trí then chốt chịu trách nhiệm kiểm soát toàn diện hệ thống thuế, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí thuế cho doanh nghiệp. Ứng viên sẽ trực tiếp xử lý các nghiệp vụ thuế phức tạp, rà soát hệ thống chứng từ, chuẩn bị hồ sơ quyết toán và là đầu mối làm việc với các bên kiểm toán hoặc cơ quan thuế.
Bên cạnh vai trò chuyên môn, vị trí này còn mang lại cơ hội phát triển năng lực quản lý thông qua việc hướng dẫn, điều phối công việc cho nhân sự làm việc ở vị trí Tax Accounting Associate, đồng thời tham gia cải tiến quy trình kiểm soát rủi rủi ro tài chính trong doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc
2.1. Tuân thủ & Rà soát Thuế
• Trực tiếp thực hiện và rà soát kỹ lưỡng các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu nước ngoài (nếu có) và các loại thuế liên quan theo đúng quy định hiện hành.
• Kiểm tra, đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và nhận diện các rủi ro thuế đối với toàn bộ hệ thống hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ nội bộ.
• Rà soát chi tiết các khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ và các nghĩa vụ thuế phải nộp nhằm tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
• Thực hiện và kiểm tra các bút toán hạch toán liên quan đến thuế, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
2.2. Đối chiếu Số liệu & Chuẩn bị Kiểm toán
• Đối chiếu số liệu thuế định kỳ giữa sổ sách kế toán, tờ khai thuế, hệ thống hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch.
• Chủ trì công tác chuẩn bị, tập hợp chứng từ và rà soát hồ sơ phục vụ cho việc quyết toán thuế năm (thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp).
• Là đầu mối trực tiếp làm việc, giải trình số liệu với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán hoặc đơn vị tư vấn thuế khi có yêu cầu.
2.3. Hướng dẫn Đội ngũ & Cải tiến Quy trình
• Hướng dẫn, phân công, giám sát và rà soát kết quả công việc hàng ngày hoặc hàng kỳ của
Nhân viên Kế toán Thuế để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách thuế mới để phổ biến cho đội ngũ và đề xuất hướng xử lý phù hợp cho doanh nghiệp.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kê khai, tối ưu hóa hệ thống lưu trữ hồ sơ và hoàn thiện các chốt kiểm soát rủi ro thuế.
• Thực hiện các báo cáo quản trị thuế và các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của
Kế toán trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Thuế hoặc các ngành kinh tế liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong lĩnh vực
kế toán thuế. Có kinh nghiệm thực tế về kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và trực tiếp tham gia quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
Ưu tiên các ứng viên:
• Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn (quy mô doanh thu trên 100 tỷ đồng/năm).
• Có kinh nghiệm vận hành và khai thác dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP.
• Có chứng chỉ Hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế hoặc các chứng chỉ kế toán / kiểm toán chuyên nghiệp trong và ngoài nước.
Kỹ năng & Tư duy:
• Nắm vững và nhạy bén với các quy định pháp luật về thuế, hóa đơn và hồ sơ chứng từ hợp lệ.
• Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính Excel (phục vụ xử lý dữ liệu lớn), các phần mềm kế toán thông dụng và phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế, phần mềm Kê khai thuế qua mạng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy kiểm soát rủi ro tốt và khả năng chịu được áp lực tiến độ (đặc biệt vào mùa quyết toán).
• Kỹ năng giao tiếp, giải trình số liệu và phối hợp liên phòng ban tốt.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Thưởng & Tăng lương: Tháng lương thứ 13 cố định; thưởng hiệu suất công việc và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty. Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Chế độ đãi ngộ: * Đảm bảo đầy đủ quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động Việt Nam ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Chính sách phúc lợi đa dạng: Thưởng sinh nhật, lễ Tết, thâm niên, quà tặng các ngày đặc biệt trong năm.
- Chính sách tạm ứng lương linh hoạt dành cho nhân sự chính thức.
- Nghỉ phép: Nghỉ phép năm theo quy định (12 ngày/năm, tăng thêm ngày nghỉ theo thâm niên làm việc); nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước; chế độ nghỉ nửa ngày hưởng nguyên lương vào dịp sinh nhật.
- Môi trường & Công cụ: * Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hệ thống quy trình rõ ràng, đề cao tính sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, phần mềm hiện đại phục vụ công việc (hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP, hệ thống quản trị tổng thể...).
- Đào tạo & Phát triển: * Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao kiến thức Thuế, Kế toán và kỹ năng quản lý.
- Chính sách hỗ trợ chi phí học và thi các chứng chỉ chuyên môn quốc tế hoặc trong nước.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Quản lý Thuế hoặc Kế toán trưởng.