1. Thiết lập hệ thống kế toán - tài chính ban đầu
Xây dựng quy trình kế toán, quy trình thanh toán, quy trình tạm ứng, phê duyệt chi phí.
Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán phù hợp mô hình công nghệ/AI.
Lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán (MISA/FAST/ERP), xây dựng chuẩn hạch toán.
Thiết lập quy chế
quản lý tài chính (chi tiêu, công tác phí, hoàn ứng, mua sắm...).
Xây dựng file quản trị ngân sách, theo dõi burn-rate, dòng tiền (đặc thù startup).
2. Hạch toán & kiểm soát số liệu
Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ: thu - chi - công nợ - tài sản - chi phí - doanh thu.
Kiểm tra chứng từ, hợp đồng, hóa đơn trước khi ghi nhận.
Theo dõi công nợ phải thu - phải trả, nhắc nợ, quản lý tuổi nợ.
Theo dõi chi phí theo mã dự án, nhóm chi phí, phòng ban (phù hợp startup AI).
Kiểm soát dòng tiền hằng ngày, lập dự báo dòng tiền tuần/tháng.
3. Thuế & tuân thủ pháp luật
Khai báo và nộp thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài, báo cáo hóa đơn định kỳ.
Thực hiện quyết toán thuế hằng năm.
Làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Theo dõi và kiểm soát các nghĩa vụ thuế phát sinh trong hoạt động công nghệ/AI (thuế nhà thầu, hợp đồng freelancer...).
4. Quản lý thanh toán & ngân sách
Kiểm tra và thực hiện thanh toán đúng hạn theo quy trình.
Kiểm soát ngân sách chi tiêu theo phê duyệt của CEO.
Theo dõi tài khoản ngân hàng, đối soát sao kê.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ chi phí theo quy định.
5. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị
Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu CEO:
Lợi nhuận theo sản phẩm/dự án
Dòng tiền thực tế vs kế hoạch
Chi phí nhân sự & chi phí vận hành
Đề xuất cải tiến tài chính - chi phí - hiệu quả hoạt động.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán - Tài chính - Kiểm toán.
Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), hiểu biết IFRS là lợi thế.
Có kiến thức thuế doanh nghiệp, am hiểu quy định hóa đơn - chứng từ điện tử.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm
kế toán tổng hợp.
Ưu tiên từng làm tại:
Công ty công nghệ, SaaS, startup
Môi trường ít nhân sự, tự vận hành full-cycle
Ưu tiên ứng viên đã từng setup bộ phận kế toán từ đầu.
Thành thạo MISA/FAST hoặc các phần mềm kế toán ERP.
Kỹ năng Excel tốt: Pivot, Xlookup, Sumifs, mô hình ngân sách.
Kỹ năng lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích chi phí.
Kỹ năng làm việc độc lập, quản lý thời gian, giao tiếp với nhiều bộ phận.
Mức lương: upto 25 triệu (deal theo năng lực).
Thưởng hiệu suất & thưởng theo tiến độ phát triển công ty.
Review lương 6 tháng/lần.
Môi trường công nghệ - startup năng động, cơ hội lên
Kế toán trưởng khi công ty mở rộng.
Được tiếp xúc và vận hành toàn bộ hệ thống tài chính từ giai đoạn khởi tạo - kinh nghiệm rất khó có trong doanh nghiệp lớn.