2. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
• Là người chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra toàn bộ số liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Ghi chép thu thập xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
3. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
A. Mảng việc chuyên môn
Quản lý thu chi nội bộ
• Thực hiện thu chi nội bộ và hạch toán các bút toán nội sinh, bút toán cuối kỳ.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết giữa các bộ phận vận hành và
kế toán tổng hợp.
• Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ, đảm bảo khớp với các báo cáo kế toán chi tiết.
• Hướng dẫn với các bộ phận hạch toán nghiệp vụ kế toán, đồng thời kiểm tra, giám sát công tác kế toán của các bộ phận liên quan.
Tần suất thực hiện: Hàng ngày
Yêu cầu kết quả công việc: Thu chi đúng quy định, số liệu chính xác, đối chiếu khớp đúng.
Xử lý chứng từ, công nợ
• Theo dõi xử lý và đôn đốc, thu hồi công nợ.
• Đề xuất bút toán, chế độ báo cáo, và mẫu biểu báo cáo phù hợp.
• Đề xuất cải thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận nội bộ.
Tần suất thực hiện: Hàng ngày/tháng
Yêu cầu kết quả công việc: Công nợ được quản lý chặt chẽ, chứng từ đầy đủ, quy trình được tối ưu.
Lập báo cáo tài chính
• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, quản trị dòng tiền.
• Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm, và các báo cáo giải trình chi tiết.
• In sổ sách kế toán theo quy định công ty.
• Tổng hợp và cung cấp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Tần suất thực hiện: Hàng tháng/quý/năm
Yêu cầu kết quả công việc: Báo cáo tài chính chính xác, kịp thời, đúng quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước
• Phối hợp với các cơ quan chức năng thực hiện công tác kiểm tra tại doanh nghiệp.
• Chuẩn bị hồ sơ và giải trình số liệu với cơ quan thuế.
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
Tần suất thực hiện: Theo yêu cầu
Yêu cầu kết quả công việc: Hồ sơ đầy đủ, giải trình rõ ràng, hợp tác tốt với cơ quan chức năng.
Hỗ trợ tính lương, thưởng
• Hỗ trợ lập bảng lương cho nhân viên và tính thưởng lễ tết theo quy định công ty.
Tần suất thực hiện: Hàng tháng
Yêu cầu kết quả công việc: Bảng lương chính xác, thanh toán đúng hạn.
B. Mảng việc khác
Quan hệ công tác
• Line báo cáo cho GĐ tài chính.
• Các bộ phận thường xuyên tác nghiệp: Phòng kinh doanh, phòng mua hàng.
• Các cơ quan bên ngoài thường xuyên giao dịch: Cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, Ngân hàng, Cục
quản lý tài chính doanh nghiệp.
Tần suất thực hiện: Hàng ngày
Yêu cầu kết quả công việc: Phối hợp hiệu quả, đảm bảo công việc liên tục.
• Trình độ học vấn tối thiểu: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng.
• Chuyên ngành: Tài chính kế toán.
• Kinh nghiệm làm việc tối thiểu: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Chứng chỉ/Giấy phép hành nghề: Không yêu cầu.
• Ngoại ngữ: Trình độ B1 trở lên.
Năng lực
• Kiến thức về
kế toán doanh nghiệp và tài chính.
• Kiến thức về thuế.
• Kiến thức về hệ thống kế toán.
• Kiến thức về phần mềm hệ thống kế toán.
Kỹ năng
• Am hiểu pháp luật.
• Quản lý tài chính.
• Phân tích tài chính.
• Khả năng sử dụng phần mềm kế toán.
• Kỹ năng phân tích.
• Kỹ năng tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng tin học, ngoại ngữ.
• Chịu được áp lực công việc.
Phẩm chất, thái độ
• Luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Cẩn trọng và tỉ mỉ, thái độ tích cực, sự kiên trì và bền bỉ.
• Tuân thủ nghiêm túc nội quy, bộ tiêu chuẩn và các quy định, quy trình của Công ty & Tập đoàn.
Khác
• Am hiểu về lĩnh vực quản trị, ngoại giao.
• Giỏi trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê.