Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
1. Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, bao gồm chứng từ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và điều khoản thanh toán.
• Theo dõi, kiểm soát tình hình tạm ứng, hoàn ứng, hạn mức chi và tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán.
• Đối chiếu công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp trước khi thanh toán; xác minh và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh.
• Lập, trình hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, thẩm quyền phê duyệt và theo dõi tình trạng xử lý đến khi hoàn tất.
2. Kiểm soát và theo dõi ngân sách dự án
• Cập nhật ngân sách dự án theo BoQ/Cost Plan; theo dõi chi phí thực tế theo từng hạng mục, hợp đồng và dự án; so sánh ngân sách, thực chi và dự báo chi phí.
• Đối chiếu khối lượng, đơn giá và giá trị đề nghị thanh toán với hợp đồng, dự toán, ngân sách và các phê duyệt liên quan; phát hiện sai lệch và yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.
• Phối hợp với Ban
Quản lý dự án và các bộ phận liên quan theo dõi hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, giá trị thực hiện và tiến độ thanh toán nhà thầu.
3. Hạch toán, báo cáo tài chính và thuế
• Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán, chi phí, tài sản, công nợ, doanh thu và các nghiệp vụ khác theo phân công.
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS); lập báo cáo quản trị theo dự án, phòng ban và yêu cầu của cấp quản lý.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra; đối chiếu thông tin hóa đơn với hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan.
• Thực hiện kê khai các loại thuế được phân công, bao gồm thuế GTGT, TNCN, thuế nhà thầu và các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.
• Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán và các bên liên quan khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc giải trình số liệu.
4. Công việc khác
• Cung cấp dữ liệu kế toán, báo cáo chi phí, công nợ, thanh toán và các thông tin liên quan theo yêu cầu của các phòng ban và cấp quản lý.
• Thực hiện in, đóng, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán; quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ số hóa theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo phù hợp với chức năng chuyên môn.