I. KIỂM TRA KIỂM SOÁT DỮ LIỆU
Kiểm tra, đôn đốc cửa hàng điều phối luân chuyển hàng tồn kho và tiền mặt tồn quỹ tại Cửa hàng/Chi nhánh.
Kiểm tra việc cập nhật chứng từ nhập xuất hàng hóa, thu chi tiền mặt chính xác kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu chi.
Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo qui định bộ tài chính và công ty ban hành.
Kiểm tra hóa đơn bán hàng, doanh thu bán hàng, giá bán theo qui định.
Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi/giảm giá và chính sách thu mua tại các Cửa hàng thuộc cụm quản lý
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng và lưu hóa đơn theo đúng qui định của bộ tài chính.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa báo cáo chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra, đối chiếu số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết.
Kiểm tra, báo cáo công nợ, đôn đốc thu hồi khoản công nợ tồn đọng.
Phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong quá trình
quản lý kho, quỹ, các sai sót chương trình khuyến mãi, chính sách thu mua và đề ra hướng xử lý khi có phát sinh
Thanh toán các khoản chi phí mặt bằng, điện, nước... tại Cửa hàng ( CH không có Kế toán/
Nhân viên nghiệp vụ)
II. BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CỦA CỤM CỬA HÀNG THUỘC KHU VỰC QUẢN LÝ
Lập các báo cáo kế toán định kỳ theo quy định.
Tính và kê khai thuế định kỳ
Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, lập đề xuất và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn.
Báo cáo hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị quản lý.
Báo cáo phân tích tình hình sử dụng định mức vốn, vòng quay vốn từng nhóm hàng.
Báo cáo phân tích tình hình công nợ phải thu phải trả.
Báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng cần thanh lý.
Báo cáo, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán ...
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên.
III. ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN VÀ HỖ TRỢ ĐỘI NGŨ CỬA HÀNG THUỘC KHU VỰC
Đề xuất các cải tiến/ giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc của đơn vị.
Cập nhật các ứng dụng mới công ty phát triển
Hỗ trợ hướng dẫn nghiệp vụ, giải đáp thắc mắc cho hệ thống Cửa hàng/Chi nhánh
Hướng dẫn cho cửa hàng, chi nhánh cách thức đối chiếu số liệu, tiền hàng và các tiện ích của chương trình phần mềm mới nhằm
phục vụ tốt cho công tác quản lý tại cửa hàng, chi nhánh.
Thông báo, hướng dẫn cho kế toán tại đơn vị mình phụ trách biết chế độ kế toán, qui định của công ty, phần mềm kế toán mới để thực hiện.
Thực hiện các hướng dẫn/đào tạo nhân viên mới theo sự phân công của Trưởng đơn vị
IV. PHỐI HỢP, ĐỐI TÁC HIỆU QUẢ VỚI CÁC ĐƠN VỊ PHÒNG BAN/CHỨC NĂNG/CỬA HÀNG
Phối hợp với các đơn vị trong việc lập kế hoạch kinh doanh.
Phối hợp với trưởng đơn vị xây dựng định mức tồn quỹ và vòng quay vốn, định mức sử dụng vốn.
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cửa hàng, chi nhánh được phân công.
Thường xuyên trao đổi, ghi nhận ý kiến của hệ thống để đề xuất, kiến nghị các giải pháp hỗ trợ tối ưu cho hệ thống Cửa Hàng hoạt động
Đối tác hiệu quả với các đơn vị/phòng ban chức năng trực thuộc Chi nhánh/Công ty
Phối hợp với các đơn vị trong công tác chuẩn bị khai trương cửa hàng mở mới, làm việc trực tiếp tại cửa hàng mở mới 2 tuần đầu khai trương
V. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC ĐƯỢC GIAO