I. Quản lý công tác tài chính và
kế toán doanh nghiệp- Kiểm tra các hồ sơ, chứng từ thanh toán, hạch toán chi phí đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, số liệu chính xác
- Xuất hoá đơn/Kiểm tra việc xuất hoá đơn, hạch toán Doanh thu, cập nhật các chứng từ doanh thu bán hàng phát sinh hàng ngày
- Thực hiện phân bổ, trích trước doanh thu, chi phí của dự án đảm bảo doanh thu, chi phí được ghi nhận đúng, đủ, hợp lý, hợp lệ
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, quỹ tiền mặt, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các phát sinh về tiền mặt, tiền gửi
- Theo dõi, kiểm soát, lập báo cáo toàn bộ chi phí hoạt động của các BQL bao gồm: chi phí thuê ngoài theo hợp đồng/thỏa thuận đã ký, các chi phí phát sinh khác trong quá trình vận hành
- Tính toán/kiểm soát giá vốn theo từng loại sản phẩm, dịch vụ được phân công
- Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả với NCC, công nợ phải thu của KH, công nợ nội bộ với chủ đầu tư, công nợ tạm ứng với nhân viên
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng cho thuê, hợp đồng dịch vụ
quản lý vận hành, các phụ lục phát sinh, các hợp đồng mua vào dịch vụ
- Cập nhật các chính sách cho thuê, bán hàng, hoa hồng (nếu có) đã được phê duyệt theo từng thời kỳ
- Báo cáo và đề xuất xử lý kịp thời với cấp trên các khoản công nợ phải trả quá hạn, nợ xấu
- Xây dựng/ lập các báo cáo
kế toán quản trị định kỳ/ theo yêu cầu
- Thực hiện công việc bảo quản, lưu giữ các tài liệu kế toán theo quy định của Công ty và theo luật kế toán
- Phối hợp xử lý công việc và cung cấp hồ sơ, thông tin, số liệu với các bộ phận, phòng ban có liên quan khi được yêu cầu
- Phối hợp với KTTH giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
II. Kiểm soát ngân sách, chi phí và hiệu quả tài chính
- Phối hợp/lập kế hoạch ngân sách hàng năm. Kiểm soát BQL trong việc sử dụng ngân sách của các dự án được giao
- Thẩm định hồ sơ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí vận hành của Chủ đầu tư; Quỹ bảo trì của Ban quản trị, Chủ đầu tư, Chủ sở hữu khác; các khoản chi phí liên quan đến Ban quản trị tòa nhà
- Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ theo quy định của Pháp luật và các quy định/ quy chế của Công ty
- Phối hợp với Phòng/ban liên quan trong công tác thu hồi công nợ khách hàng theo phân công trong phạm vi chức năng phụ trách
- Phối hợp với các Phòng ban/bộ phận trong công tác kiểm kê và xử lý/hạch toán kết quả kiểm kê
- Cung cấp thông tin quản trị tài chính - chi phí - doanh thu theo yêu cầu quản trị phục vụ cho mục đích kiểm soát
- Tham mưu cho Ban Điều hành về các vấn đề liên quan tới việc kiểm soát doanh thu, chi phí