CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kế toán công nợ phải trả (AP):
Ghi nhận, kiểm tra chứng từ và hạch toán đầy đủ các khoản phải trả cho nhà cung cấp theo đúng nguyên tắc kế toán, quy định công ty và các quy định thuế hiện hành.
Theo dõi công nợ, lên lịch thanh toán định kỳ và phối hợp với các bộ phận để kiểm tra công nợ trước khi thanh toán.
Đảm bảo công nợ được ghi nhận chính xác, minh bạch, đúng thời điểm phát sinh và có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Cuối kỳ kiểm tra chi phí trích trước 335 kỳ trước và hạch toán trích trước phát sinh trong kỳ.
Kê khai thuế GTGT đầu vào:
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, hạch toán và lưu trữ chứng từ đầy đủ, đủ điều kiện khấu trừ thuế.
Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý đúng hạn, đúng quy định.
Làm việc với cơ quan thuế khi cần đối chiếu hoặc giải trình số liệu phát sinh.
Kế toán TSCĐ, CCDC, Chi phí trả trước:
Ghi nhận và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo đúng chuẩn mực (VAS 03, VAS 04).
Tính và hạch toán khấu hao, phân bổ chi phí định kỳ.
Theo dõi và cập nhật các tài sản mới/tăng/giảm, lập biên bản thanh lý, điều chuyển.
Quản lý chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn và phân bổ theo kỳ kế toán phù hợp.
Lập báo cáo định kỳ & đột xuất:
Báo cáo định kỳ:
▪ Lập các báo cáo công nợ phải trả, báo cáo thuế GTGT đầu vào, báo cáo tài sản/CCDC/chi phí trả trước hàng tháng/quý/năm.
▪ Báo cáo phân bổ khấu hao, chi phí CCDC, chi phí trả trước theo kỳ.
▪ Đối chiếu công nợ nội bộ và với nhà cung cấp định kỳ.
▪ Hỗ trợ cung cấp số liệu cho báo cáo tài chính cuối kỳ.
Báo cáo đột xuất:
▪ Cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
▪ Tham gia giải trình số liệu khi có kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, thanh tra thuế hoặc các cơ quan chức năng liên quan.
▪ Hỗ trợ báo cáo cho các dự án cải tiến hệ thống, triển khai ERP nếu có.
Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư, bao bì:
Tham gia lập kế hoạch kiểm kê Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư - bao bì định kỳ theo phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Kiểm soát nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện kiểm kê thực tế, lập biên bản đối chiếu giữa sổ sách và tồn thực tế.
Ghi nhận kết quả kiểm kê, đề xuất xử lý chênh lệch (nếu có): thiếu, thừa, hư hỏng, thanh lý, điều chuyển...
Theo dõi quá trình xử lý tài sản sau kiểm kê: ghi giảm tài sản, phân bổ lại CCDC, điều chỉnh sổ kế toán theo quy định.
Đảm bảo tính trung thực - chính xác - khách quan của dữ liệu tài sản và vật tư trong báo cáo kiểm kê.