Chuyên Viên Kho Và Điều Vận

Quản lý điều vận và giao nhận hàng hóa
Lập kế hoạch và điều phối giao nhận hàng hóa theo kế hoạch mua hàng, bán hàng và yêu cầu của khách hàng.
Làm việc với đơn vị vận tải, kho bãi và các bên liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng số lượng và đúng chất lượng.
Theo dõi lịch giao hàng, điều phối phương tiện và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý kho hàng
Tìm kiếm kho bãi đáp ứng các tiêu chuẩn lưu trữ hàng hóa của công ty
Phối hợp với đơn vị kho trong việc tiếp nhận, lưu kho, xuất hàng, kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho.
Kiểm soát việc giao nhận hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, trọng lượng và tình trạng thực tế.
Quản lý chứng từ
Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các chứng từ giao nhận như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận, Phiếu cân, COA, Packing List, Invoice, Biên bản kiểm kê và các chứng từ liên quan.
Đảm bảo chứng từ giao nhận đầy đủ, chính xác và được lưu trữ theo đúng quy định của Công ty.
Quản lý chi phí Logistics
Theo dõi và đối chiếu chi phí vận chuyển, lưu kho, bốc xếp và các chi phí logistics khác.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển và kho bãi.
Đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp dịch vụ logistics và đề xuất phương án cải thiện.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Phối hợp với Phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán, Xuất nhập khẩu và các đơn vị kho vận để xử lý các phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa.
Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan đến thiếu hàng, sai hàng, chênh lệch trọng lượng, hư hỏng hàng hóa hoặc chậm giao hàng.
Theo dõi tiến độ xử lý các vụ việc và cập nhật thông tin kịp thời cho các bên liên quan.
Báo cáo và cải tiến
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình giao nhận, tồn kho, chi phí logistics và các chỉ số vận hành.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho, điều vận và giảm chi phí logistics.
Thực hiện các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Cung ứng và Ban Lãnh đạo.