Chuyên viên Kho vận và Xuất nhập Khẩu (Logistics)Matsumoto Kiyoshi Việt Nam

1. Nhập khẩu sản phẩm từ Nhật Bản về Việt Nam
Liên hệ các bộ phận liên quan (pháp lý, công ty dịch vụ, công ty mẹ ở Nhật) để thu thập chứng từ để làm công bô, kiểm tra thủ tục trước khi nhập khẩu cho hàng mới.
Phối hợp cùng Legal thực hiện công bố sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thực phẩm hằng ngày, TTBYT).
2. Đặt hàng và nhập hàng
Theo dõi hàng bán và hàng tồn để lên kế hoạch đặt hàng.
Phối hơp với công ty mẹ ở Nhật để lên lịch tàu, số lượng, cước biển.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
Kiểm tra tờ khai hải quan, kiểm tra chứng từ liên quan để nộp cho hải quan,...
Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ nhập hàng tới kho.
3. Quản lý sản phẩm trong nước và giao hàng cho cửa hàng.
Kiểm soát hàng tồn kho và hạn sử dụng của hàng hóa. Phân bổ hợp lý đến các cửa hàng
Phối hợp với Marketing để làm nhãn phụ cho kịp tiến độ.
Phân chia lịch order cụ thể của từng cửa hàng sao cho hợp lý
Nhận đơn đặt hàng từ cửa hàng/ lên đơn hàng, sắp xếp và phối hợp với kho để giao hàng.
Sắp xếp xe hợp lý để tiết kiệm chi phí giao hàng.
Giải quyết vấn đề phát sinh trong và sau khi giao hàng.
4. Kiểm soát chi phí và quản lý số liệu:
Tổng kết tỉ lệ giao hàng (delivery rate) hằng tháng.
Report số liệu bán hàng hằng tháng của cửa hàng.
Quản lý/ kiểm tra chi phí kho và hải quan để không vượt quá ngân sách hằng tháng.
Quản lý / kiểm tra số liệu kho trên phần mềm: sản phẩm mới, hàng tồn, hàng nhập, hàng discontinued...
Liên hệ các bên liên quan để thu thập báo giá vận chuyển, kho bãi nếu phát sinh.