Mô tả Công việc
1. Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học
Tham mưu xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện và dự toán kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế.
Theo dõi, tổng hợp hồ sơ; phối hợp triển khai chương trình, tiếp nhận bài viết, tổ chức phản biện và chuẩn bị tài liệu hội thảo theo phân công.
Làm đầu mối liên hệ, trao đổi với diễn giả, tác giả, đại biểu và đối tác; chuẩn bị thư mời, thông tin hướng dẫn và tài liệu
phục vụ hội nghị, hội thảo.
Phối hợp thực hiện công tác hậu cần, thủ tục liên quan và bảo đảm các điều kiện kỹ thuật phục vụ tổ chức hội nghị, hội thảo.
Theo dõi quá trình tổ chức, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh; tổng hợp kết quả, hoàn thiện hồ sơ và báo cáo sau hoạt động.
2. Truyền thông học thuật và tổng hợp thông tin
Tham mưu xây dựng kế hoạch truyền thông về hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Trường.
Thu thập, kiểm tra, biên tập và cập nhật thông tin về nhiệm vụ nghiên cứu, nhóm nghiên cứu, công bố khoa học, hội nghị, hội thảo và các hoạt động học thuật.
Phối hợp với các nhà khoa học và đơn vị liên quan xây dựng nội dung giới thiệu kết quả nghiên cứu, bảo đảm tính chính xác và phù hợp với đối tượng tiếp nhận.
Quản lý, cập nhật nội dung trên các kênh thông tin do Phòng phụ trách; phối hợp với đơn vị phụ trách truyền thông của Trường triển khai các nội dung liên quan.
Tổng hợp dữ liệu, theo dõi và đánh giá kết quả truyền thông, tiếp nhận phản hồi và thực hiện báo cáo theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên thuộc các ngành, chuyên ngành về Quản trị sự kiện, Truyền thông, Báo chí, Quan hệ công chúng, Marketing hoặc ngành, chuyên ngành phù hợp với nhiệm vụ được giao.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS từ 5.5 trở lên hoặc trình độ
tiếng Anh tương đương.
2. Kinh nghiệm
Ưu tiên người có kinh nghiệm tổ chức hoạt động học thuật hoặc sự kiện trong môi trường giáo dục đại học.
3. Kỹ năng & thái độ
Có kỹ năng viết,
biên tập nội dung; thành thạo một số công cụ Adobe phục vụ thiết kế, biên tập hình ảnh, video và các công cụ truyền thông số.
Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và phối hợp công việc với các đơn vị liên quan.
Có tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng, chủ động và khả năng xử lý công việc bảo đảm tiến độ.