Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc của Phòng Chi phí và Hợp đồng bao gồm:
Chi phí:
Phối hợp với Phòng Kế toán về việc lập khái toán tổng mức đầu tư các dự án, Kiểm tra Khái toán tổng mức đầu tư/ Dự toán của các đơn vị Tư vấn (nếu có).
Khảo sát chi phí vật liệu, thi công nếu có yêu cầu.
Đấu thầu:
Phối hợp với
Quản lý dự án lên kế hoạch phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu theo tiến độ yêu cầu từ Quản lý dự án.
Chuẩn bị bảng khối lượng (BOQ) và hồ sơ mời thầu, phối hợp với Quản lý dự án đánh giá hồ sơ chào giá.
Phỏng vấn làm rõ thầu, thương thảo giá, đánh giá thầu và soạn báo cáo đến Ban lãnh đạo phê duyệt chọn thầu.
Hợp đồng:
Phối hợp đàm phán và thương thảo các điều khoản hợp đồng hiệu quả với Nhà tư vấn/ Nhà thầu,
Soạn, review và phối hợp với các phòng Ban (
Kiểm soát nội bộ, Kế toán), và trình ký Hợp đồng.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra tình trạng các hợp đồng, thực hiện công tác thanh lý hợp đồng.
Đề xuất hướng giải quyết các yếu tố không thuận lợi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với Quản lý dự án khi cần thông tin cần thiết trong Hợp đồng để làm việc với Nhà thầu/ Tư vấn.
Thanh toán:
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thanh quyết toán của các Nhà thầu, Nhà tư vấn.
Theo dõi, tổng hợp tình trạng thanh quyết toán theo Hợp đồng.
Kiểm tra và đánh giá các phát sinh.
Hồ sơ:
Quản lý các hồ sơ liên quan đến C&C.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng/ Kinh tế Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh làm việc với các Tư vấn nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc.
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm
phục vụ công việc.
- Có kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo tốt.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, kỹ năng teamwork phối hợp với các bộ môn.
- Nắm vững kiến thức chuyên môn và các quy định liên quan.
- Hiểu biết thêm về kế toán là một lợi thế.