Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Tổ chức thiết lập và kiểm soát ngân sách các dự án đảm bảo chi phí được sử dụng một cách hiệu quả và không vượt ngân sách.
• Thiết lập ngân sách đúng thời hạn.
• Kiểm soát chi phí hoạt động của toàn dự án so với ngân sách được duyệt.
• Đánh giá và báo cáo Ban
Giám Đốc định kỳ về công tác quản lý chi phí của các phòng ban.
Nhiệm vụ 2: Kiểm soát đơn giá/ hợp đồng đảm bảo khối lượng và giá trị nguyên vật liệu/ nhà thầu phù nằm trong ngân sách
• Kiểm tra khối lượng và giá trị hợp đồng thầu phụ/ Hợp đồng Mua bán Nguyên vật liệu.
• Kiểm tra chủng loại vật tư, đơn giá đã được duyệt trong quá trình kiểm soát kế hoạch mua hàng, mua hàng và nhập kho.
• Kiểm tra tính phù hợp của đơn giá nguyên vật liệu, đơn giá vận chuyển, giá khoán thầu phụ so với hồ sơ thầu.
• Kiểm tra chi phí trừ nhà thầu khi thanh toán hàng kỳ.
• Kiểm tra khối lượng quyết toán nhà thầu phụ so khối lượng quyết toán Chủ đầu tư.
Nhiệm vụ 3: Kiểm soát khối lượng/ mã hàng triển khai gia công đúng với hợp đồng và việc hạch toán chi phí đúng theo từng dự án.
• Kiểm soát khối lượng nhập kho nguyên vật liệu chênh lệch so với đơn mua hàng đã duyệt.
• Kiểm soát khối lượng nguyên vật liệu xuất, chuyển kho so với ngân sách.
• Kiểm soát nhập kho BTP so với LSX và chuyển kho BTP Quản lý sang kho trung chuyển dự án.
• Thực hiện quyết toán cuối mỗi dự án sau khi có TOC (10 ngày)
Nhiệm vụ 4: Kiểm soát các định mức, hao phí liên quan vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình thống kê gia công và sản xuất.
• Kiểm soát chi phí bảo trì máy móc không vượt định mức và ngân sách đã duyệt.
• Kiểm tra khối lượng vật tư
bảo vệ - đóng gói cho từng dự án so với định mức đã ban hành
• Thực hiện đánh giá hao phí nhôm cuối dự án so với định mức đã ban hành
• Đánh giá và báo cáo hàng tồn kho cuối dự án
Nhiệm vụ 5: Kiểm soát hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, TSCĐ - CCDC cùng các bộ phận ACC, STR.
• Đánh giá việc tuân thủ của các phòng ban trên hệ thống phần mềm.