Chuyên Viên Kiểm Soát Dữ Liệu Dự Án

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu, hồ sơ, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật của dự án EPC được quản lý, lưu trữ, cập nhật và kiểm soát thống nhất, chính xác, truy xuất được, tuân thủ các quy định nội bộ, tiêu chuẩn ISO và yêu cầu của Chủ đầu tư / Tư vấn
Mô tả công việc
- Thiết lập & vận hành hệ thống dữ liệu dự án
+ Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý dữ liệu dự án EPC.
+ Thiết lập cấu trúc thư mục, quy tắc đặt tên, mã tài liệu theo quy chuẩn EPC.
+ Thiết lập quyền truy cập, lưu trữ, sao lưu và bảo mật dữ liệu trên nền tảng nội bộ hoặc các hệ thống như Aconex, Asite, BIM 360, SharePoint...
- Kiểm soát và đồng bộ dữ liệu kỹ thuật
+ Quản lý toàn bộ bản vẽ, hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật, chứng chỉ vật liệu, biên bản nghiệm thu, nhật ký, QA/QC...
+ Theo dõi, kiểm soát phiên bản (Revision) và trạng thái phê duyệt (IFA, IFC, As-built, Draft) của từng loại tài liệu.
+ Phối hợp với các nhóm Thiết kế - Mua sắm - Thi công để đảm bảo mọi dữ liệu được cập nhật kịp thời, thống nhất giữa các bên.
- Quản lý dòng chảy tài liệu & hồ sơ trao đổi
+ Kiểm soát quy trình gửi - nhận - phát hành - phê duyệt tài liệu giữa Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu phụ.
+ Theo dõi tiến độ phê duyệt, phản hồi, đóng vòng lặp comment.
+ Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình trạng dữ liệu và hồ sơ dự án.
- Phối hợp & hỗ trợ quản lý dự án
+ Phối hợp với Project Control / Planning / Procurement để đồng bộ dữ liệu phục vụ báo cáo tiến độ, chi phí, khối lượng.
+ Hỗ trợ nhóm kỹ sư trong việc tìm kiếm, trích xuất, chuẩn hóa dữ liệu phục vụ kiểm toán, nghiệm thu, thanh toán.
+ Đề xuất cải tiến quy trình quản lý dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả điều hành dự án.