I. Kiểm soát hệ thống quy trình nội bộ
Rà soát, đánh giá và chuẩn hóa quy trình hiện tại cùng các phòng ban.
Phân tích luồng công việc (workflow) trong các bộ phận; Xác định điểm yếu, rủi ro, sai sót trong quy trình.
Xây dựng và cải tiến quy trình nội bộ
Soạn thảo, cập nhật các tài liệu SOP (Standard Operating Procedure).
Giám sát việc thực thi quy trình nội bộ theo đúng chuẩn đã ban hành.
Thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất.
Đề xuất giải pháp tối ưu hiệu quả vận hành.
II. Huấn luyện & đào tạo
Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình.
Tổ chức đào tạo định kỳ liên quan đến tuân thủ quy trình.
III.
Kiểm thử phần mềmPhối hợp với các phòng ban (đặc biệt Bộ phận IT) để hiểu yêu cầu phần mềm phân tích nghiệp vụ.
Kiểm tra tính đầy đủ và phù hợp giữa hệ thống và nghiệp vụ thực tế.
Lập kế hoạch kiểm thử, viết test plan/test case, soạn các kịch bản kiểm thử theo từng module, chức năng của phần mềm.
Thực hiện kiểm thử chức năng, test luồng quy trình, test tính toàn vẹn dữ liệu.
Ghi nhận, báo cáo lỗi và tái kiểm thử sau khi khắc phục.
Kiểm thử tích hợp quy trình với phần mềm
Đảm bảo phần mềm ổn định trước triển khai chính thức.
Kiểm tra sự phù hợp giữa workflow thực tế và luồng xử lý trong phần mềm.
Đề xuất cải tiến, chỉnh sửa hoặc bổ sung tính năng cho phù hợp thực tế.
IV. Báo cáo & hỗ trợ quản lý rủi ro
Lập báo cáo kiểm soát định kỳ
Gửi báo cáo vi phạm quy trình, lỗi phần mềm, các rủi ro tiềm ẩn cho Ban
Giám đốc.
Đề xuất giải pháp kiểm soát rủi ro
Hỗ trợ xây dựng hệ thống
kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu sai sót, gian lận.
Người giám sát (Supervision recieved): Ban Giám đốc
Những yêu cầu về năng lực:
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
Có tư duy phân tích tốt, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc;
Trình bày và thuyết phục tốt, rõ ràng
Tính trung thực, cẩn thận, có đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Thông minh, nhạy bén trong việc xử lý giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời.
Có khả năng làm việc độc lập và tự chủ trong công việc.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6 : 7:30 - 17:00, nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút.
Thứ 7: 7:30 - 12:00.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị chất lượng, Quản trị rủi ro, Kỹ thuật hệ thống công nghiệp.
Ưu tiên các trường: ĐH Bách khoa TPHCM, ĐH Quốc tế - ĐH Quốc Gia TPHCM, ĐH Ngoại thương, ĐH Kinh tế,...
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ.
Nắm vững kiến thức về tài chính, kinh doanh và nhân sự.
Tư duy phân tích tổng hợp và khả năng ra quyết định chính xác.
Hiểu biết về ISO 9001 Lead Auditor; Six Sigma (Yellow, Green, Black Belt); Kaizen, TPM, TQM,..
Có kiến thức về quản trị rủi ro và các quy trình vận hành doanh nghiệp là lợi thế.
Độ tuổi yêu cầu: 25 - 35 tuổi.