Mô tả Công việc
1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Tổng hợp, rà soát và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, ngân sách, chi phí đầu tư,... phục vụ công tác ra quyết định.
Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch tài chính, quản trị rủi ro tài chính cho các dự án bất động sản, xây dựng.
Thực hiện phân tích hiệu quả tài chính các dự án đầu tư, kế hoạch dòng tiền ngắn hạn, dài hạn.
Kiểm tra tiến độ thực hiện các chỉ tiêu tài chính, hiệu quả đầu tư và kế hoạch ngân sách.
Phối hợp với các bộ phận kế toán, tài chính dự án, ban điều hành để kiểm soát và thúc đẩy tiến độ xử lý công việc.
Thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và pháp luật hiện hành:
Kiểm tra việc tuân thủ các quy chế
quản lý tài chính, kế toán, mua sắm, đấu thầu, đầu tư xây dựng, nhân sự, hành chính,...
Kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tại các phòng ban, công trình, dự án, đơn vị trực thuộc.
Phát hiện, phân tích, đánh giá các rủi ro hoạt động, đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục.
Kiểm soát quy trình nội bộ và hệ thống kiểm soát rủi ro:
Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, luồng phê duyệt, phân quyền - kiểm soát phù hợp với thực tiễn.
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống
kiểm soát nội bộ hiệu quả - minh bạch.
Thẩm định, xác minh và báo cáo:
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ, báo cáo tài chính, quyết toán công trình, hồ sơ pháp lý dự án,...
Lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm tra, kiến nghị xử lý vi phạm (nếu có), theo dõi việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra.
Tham gia xác minh khi có dấu hiệu vi phạm, thất thoát tài sản, gian lận trong hoạt động.
Đào tạo, truyền thông, nâng cao nhận thức tuân thủ:
Phối hợp tổ chức các buổi hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ kiểm soát, nâng cao ý thức tuân thủ nội bộ.
Cập nhật, phổ biến chính sách, quy định mới đến các đơn vị liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công:
Hỗ trợ các hoạt động
kiểm toán nội bộ, thanh tra nội bộ khi cần thiết.
Thực hiện nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên.
2. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6. Có thể đi công tác đột xuất tại các dự án, công trình.
Địa điểm làm việc: Tại văn phòng chính và các chi nhánh, công trình/dự án.
Trang thiết bị hỗ trợ: Máy tính, phần mềm kiểm soát nội bộ, điện thoại, văn bản pháp lý và hồ sơ chuyên môn.
3. QUYỀN HẠN
Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động kiểm tra, kiểm soát.
Được đề xuất kế hoạch kiểm tra, kiến nghị điều chỉnh quy trình, kiểm điểm vi phạm.
Được yêu cầu phối hợp làm việc từ các bộ phận có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.
Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng chính sách, quy định nội bộ.
Được tham gia các buổi họp chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ, đào tạo nâng cao.