Chuyên Viên Kiếm Soát Tài Chính Nội Bộ

1. Kiểm soát dòng tiền & thanh toán
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán (thu - chi, tạm ứng, hoàn ứng) đảm bảo đầy đủ chứng từ, hợp pháp - hợp lệ - hợp lý.
• Kiểm soát quy trình phê duyệt theo hạn mức, theo quy chế chi tiêu nội bộ.
• Đối chiếu số dư quỹ tiền mặt - ngân hàng - tạm ứng - công nợ nội bộ.
2. Kiểm soát chi phí & ngân sách
• Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách từng phòng ban/đơn vị.
• Kiểm tra tính chính xác của chi phí: marketing, bán hàng, sản xuất, mua hàng, logistics...
• Cảnh báo sớm các khoản chi vượt định mức, bất thường hoặc rủi ro cao.
3. Kiểm soát chứng từ kế toán & số liệu
• Rà soát các phần hành kế toán: công nợ phải thu - phải trả, kho, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước...
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ gốc và bút toán hạch toán.
• Phát hiện sai sót, chênh lệch, đề xuất biện pháp điều chỉnh.
4. Kiểm soát tuân thủ quy trình tài chính - kế toán
• Giám sát việc tuân thủ quy trình thanh toán, mua hàng, bán hàng, xuất nhập kho, kiểm kê.
• Kiểm tra tính tuân thủ các chính sách kế toán, chuẩn mực VAS, quy định pháp luật về thuế.
• Đề xuất cập nhật quy trình mới khi có rủi ro hoặc điểm bất hợp lý.
5. Đánh giá rủi ro & kiểm tra đột xuất
• Thực hiện kiểm tra, đối soát đột xuất khi có dấu hiệu bất thường hoặc theo yêu cầu Ban Giám đốc.
• Đánh giá rủi ro gian lận tài chính trong các hoạt động thu - chi, mua sắm, kho vận, sản xuất.
6. Báo cáo & cải tiến
• Lập báo cáo kiểm soát tài chính định kỳ: tuần - tháng - quý.
• Lập báo cáo rủi ro, báo cáo điều tra khi phát hiện sai phạm.
• Đề xuất phương án cải tiến để giảm chi phí, tăng minh bạch và hiệu quả tài chính.