Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, kiểm tra tính đầy đủ về hình thức và luân chuyển hồ sơ, tài liệu giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bộ phận liên quan.
Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử EDMS, điều phối rà soát/kiểm soát, phê duyệt tài liệu (bản vẽ, biện pháp, trình duyệt vật tư, đề cương, kế hoạch,...) trên nền tảng Web; quản lý hồ sơ điện tử và bản cứng, bảo đảm tính bảo mật, khả năng truy xuất và sự thống nhất dữ liệu.
Quản lý mã số, phiên bản, tình trạng phê duyệt và lịch sử phát hành tài liệu; bảo đảm hồ sơ được phân phối đúng người, đúng thẩm quyền, đúng thời hạn; kiểm soát việc thay thế, thu hồi tài liệu hết hiệu lực.
Thiết lập, cập nhật danh mục hồ sơ tổng thể, sổ theo dõi công văn và bảng theo dõi trình duyệt; cảnh báo hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc thiếu điều kiện xử lý.
Theo dõi hồ sơ thiết kế, bản vẽ được phép thi công, biện pháp thi công, hồ sơ vật liệu/thiết bị, hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, T&C, hoàn công, bàn giao và tài liệu làm việc với cơ quan nhà nước.
Theo dõi kết luận cuộc họp, chỉ đạo và đầu việc được giao; đôn đốc, tổng hợp tình trạng thực hiện, báo cáo và đề xuất xử lý các điểm nghẽn trong luồng hồ sơ.
Phối hợp với QLXD, QLTK, QLTB, QA/QC, HSE, tư vấn và nhà thầu về quy tắc trao đổi và lưu trữ hồ sơ theo quy định dự án.