Chuyên viên Kinh tế xây dựng (Dự toán/Thanh quyết toán)

1. Công tác dự toán và kiểm soát chi phí
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng, lập và hoàn thiện dự toán các gói thầu, hạng mục công trình.
- Lập tổng mức đầu tư, ngân sách chi tiết cho các dự án được phân công.
- Quản lý, kiểm soát và soát xét khối lượng phát sinh so với hợp đồng và dự toán ban đầu; xác định nguyên nhân và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
- Xây dựng và cập nhật ngân hàng dữ liệu đơn giá, định mức phục vụ công tác lập dự toán, ngân sách và thanh toán.
- Cập nhật thường xuyên số liệu, đơn giá xây dựng theo thị trường và quy định hiện hành.
2. Công tác thanh toán dự án
- Thực hiện và kiểm tra hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan.
- Đối chiếu khối lượng thực hiện so với hợp đồng, nghiệm thu và chứng từ trước khi thanh toán.
- Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ quy định pháp lý và quy trình nội bộ.
- Phối hợp với Phòng Đấu thầu trong công tác lập hồ sơ mời thầu và đánh giá khối lượng (khi được yêu cầu).
3. Công tác quyết toán dự án
- Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ quyết toán từng hạng mục và toàn dự án.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Pháp chế, Kế toán, v.v.) trong quá trình kiểm tra, xác minh và hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
- Theo dõi tiến độ và tình trạng thanh - quyết toán của các hợp đồng.
4. Công tác công nợ và báo cáo tài chính
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán chính xác, kịp thời.
- Quản lý kế hoạch thanh toán định kỳ, phối hợp với kế toán để đối chiếu dữ liệu.
- Lập các báo cáo thanh toán, quyết toán, phân tích chi phí theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Đề xuất các biện pháp, quy trình cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và thanh quyết toán.
5. Công tác quản lý hồ sơ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán, quyết toán và dự toán theo quy định, đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và dễ tra cứu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban.