Chuyên Viên Lập Kế Hoạch Nhu Cầu

1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu bán hàng, dự báo nhu cầu thị trường và xây dựng kế hoạch cung ứng nhằm đảm bảo:
Nguồn hàng luôn sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh và phân phối.
Hỗ trợ hoạt động mở rộng kinh doanh và dự án setup quán của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu
Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng theo từng nhóm sản phẩm, kênh bán hàng và khu vực
Xây dựng kế hoạch dự báo nhu cầu (Demand Forecast) theo tuần, tháng và quý.
Phân tích xu hướng thị trường, mùa vụ, chương trình marketing và kế hoạch kinh doanh để điều chỉnh forecast phù hợp.
Theo dõi và cải thiện độ chính xác của dự báo.
2.2.Lập kế hoạch cung ứng
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho vận để lập kế hoạch nhập hàng và phân bổ hàng hóa.
Đảm bảo nguồn cung nguyên liệu, thiết bị và sản phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh và phân phối của công ty.
Theo dõi thời gian cung ứng (lead time), đề xuất kế hoạch nhập hàng phù hợp để tránh gián đoạn nguồn cung
2.3.Quản lý và tối ưu tồn kho
Theo dõi tồn kho theo từng nhóm sản phẩm và khu vực.
Phân tích vòng quay tồn kho, mức tồn kho an toàn và hàng chậm luân chuyển.
Đề xuất giải pháp tối ưu tồn kho nhằm giảm chi phí lưu kho và tối ưu dòng tiền.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý hàng tồn chậm luân chuyển.
2.4.Phối hợp liên phòng ban
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để nắm bắt nhu cầu thị trường và kế hoạch bán hàng.
Phối hợp với Marketing để dự báo nhu cầu trong các chương trình khuyến mãi hoặc ra mắt sản phẩm mới.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng kế hoạch hàng hóa cho các dự án setup quán hoặc khách hàng lớn.
2.5. Báo cáo và cải tiến quy trình
Xây dựng các báo cáo liên quan đến forecast, tồn kho và hiệu quả cung ứng.
Theo dõi các chỉ số vận hành như: Forecast Accuracy, Inventory Turnover, Stock-out rate.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình lập kế hoạch và quản lý chuỗi cung ứng.