1. Quản lý hoạt động Hải quan (90%)
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế
- Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ bộ phận Mua hàng, thực hiện đặt tàu/chuyến bay và mua bảo hiểm hàng hóa.
- Phối hợp với freight forwarder để thực hiện thủ tục mở tờ khai hải quan.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế, phí khác có liên quan.
- Làm việc với cơ quan Hải quan, bộ phận Đăng ký sản phẩm (RA) và freight forwarder trong trường hợp phát sinh kiểm hóa hoặc các yêu cầu đặc biệt từ Hải quan.
- Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý.
2. Vận chuyển nội địa (Chiếm 5%)
- Tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa.
- Dựa trên hợp đồng nguyên tắc sẵn có, điều phối vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho.
- Thực hiện thủ tục thanh toán cho các dịch vụ đã cung cấp từ phía freight forwarder.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo theo tuần/tháng/quý.
3. Công việc khác (Chiếm 5%)
- Tổng hợp chi phí logistics
phục vụ mục tiêu đánh giá theo KPIs.
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu về hàng hóa (bao gồm mã hàng, mã HS, công dụng, giấy phép, chức năng, v.v.).
1. Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên các chuyên ngành Ngoại thương, Vận tải, Logistic
- Từ 3 năm kinh nghiệm tương đương trong các công ty thương mại có quy mô trên 100 người
- Am hiểu về Giấy phép nhập khẩu, hợp quy, Đăng ký lưu hành,... các loại giấy phép nhập khẩu có điều kiện
2. Kiến thức:
- Nắm vững kiến thức về Logistics: vận tải, hải quan, incoterm, thanh toán quốc tế
- Nắm được các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động ngoại thương, vận chuyển
- Có khả năng giao tiếp tốt với nhiều cá nhân khác nhau trong nội bộ phòng cũng như các phòng ban khác
- Am hiểu về KPIs từ cách xây dựng mục tiêu, cách đo đếm và review ở các công ty đã áp dụng ổn định
- Thành thạo Tiếng Anh
- Thành thạo excel
- Ưu tiên các ứng viên am hiểu về hệ thống Bravo, SAP, ERP
3. Kỹ năng & Năng lực
- Lập kế hoạch
- Phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Tổ chức công việc
- Chịu được áp lực cao