Chuyên Viên Logistics

Điều phối vận chuyển:
Làm việc với forwarder, hãng tàu, đội xe để đặt booking, theo dõi tiến độ hàng hóa (nhập, hàng không/đường biển về TP. HCM và Hà Nội) đúng tiến độ.
Làm các thủ tục nhận hàng hóa/container với nhà vận chuyển tại cảng. Theo dõi việc thực hiện của các nhà vận chuyển với lô hàng.
Quản lý nhập khẩu & chứng từ:
Kiểm tra và làm thủ tục đăng ký quản lý chuyên ngành: xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chất lượng,..
Phối hợp với cơ quan chức năng trong các thủ tục pháp lý liên quan đến nhập khẩu xe.
Đảm bảo chứng từ hợp lệ để hoàn tất hồ sơ đăng kiểm - đăng ký - nộp thuế phí.
Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập khẩu cho xe và phụ tùng.
Làm việc với Ducati Global để đảm bảo từng lô hàng đúng thông tin và đúng tiến độ
Kiểm tra bộ chứng từ, soạn thảo hợp đồng, Kiểm tra và đối chiếu Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, làm thủ tục thông quan hàng hóa
Hỗ trợ cung cấp chứng từ cho Ngân hàng theo yêu cầu thanh toán quốc tế.
Quản lý kho & Tồn kho:
Theo dõi, cập nhật dữ liệu tồn kho xe, tồn kho phụ tùng, điều phối cấp phát hàng hóa.
Lên Kế hoạch kiểm kê kho xe, kho phụ tùng định kỳ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Quản lý đối tác & bảo hiểm:
Đánh giá và lựa chọn kho để đáp ứng kế hoạch logistics.
Thiết lập KPI để kiểm soát các bên vận chuyển để đảm bảo hoạt động logistics.
Đánh giá hiệu quả 3PL (bên thứ ba), báo cáo hiệu suất hoạt động hàng ngày/tuần/tháng.
Theo dõi, đăng ký và mua bảo hiểm cho xe theo quy định của Công ty.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý xe đầy đủ trước khi giao khách.
Xử lý sự cố & Tối ưu hóa:
Báo cáo sự cố (nếu có) và đề xuất phương án xử lý. Xử lý các tình huống một cách linh hoạt và chủ động liên hệ với các bên 3PL, các bộ phận nội bộ để giải quyết vấn đề.
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng.
Báo cáo & tác nghiệp nội bộ:
Phối hợp Phòng Dịch vụ trong việc tiếp nhận xe và phụ tùng. Làm việc với Phòng Kế toán về nộp thuế, phí, thanh toán logistics. Hỗ trợ đại lý trong quá trình giao xe và xử lý tình huống phát sinh.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí logistics; cải tiến quy trình vận hành, rủi ro và thời gian giao hàng.
Duy trì hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu. Tổng hợp báo cáo lô hàng, chứng từ, tình trạng vận chuyển định kỳ.
Đánh giá kết quả hoạt động theo hàng tuần/tháng/năm.
Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.