Phối hợp với data kho, tổ trưởng, GL và các bộ phận liên quan để bảo đảm luồng thông tin và xử lý công việc thông suốt.
Hỗ trợ đào tạo/hướng dẫn logic kiểm soát dữ liệu, tồn kho, pending cho nhân sự liên quan khi được phân công.
Theo dõi các đầu việc được giao, cập nhật tiến độ và cảnh báo rủi ro cho cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Kiểm soát tồn kho, hạn chế thất thoát, tồn lâu, sai lệch và các chi phí phát sinh do
quản lý vật tư không hiệu quả.
Theo dõi giao dịch hệ thống SAP/ERP, GI/GR/Transfer Posting, COGI, pending/treo và phối hợp xử lý.
Kiểm soát dữ liệu tồn kho thực tế và hệ thống; theo dõi hàng block/QI, shortage, batch, FIFO/FEFO.
Theo dõi
kế hoạch sản xuất hằng ngày để kiểm soát nhu cầu NVL, gọi vật tư, ETA và cảnh báo shortage.
Kiểm tra và xử lý các giao dịch STO/RES/IB/OB treo; tổng hợp pending và bám đóng theo hạn.
Theo dõi luồng vật tư trả về từ chuyền, kiểm soát vật tư NG/hỏng/scrap/hàng hủy và đề xuất hướng xử lý.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch tồn kho giữa hệ thống và thực tế; tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất.
Theo dõi aging inventory, tiêu hao/BOM, running change hoặc các thay đổi kỹ thuật ảnh hưởng tới vật tư.
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng về tồn kho, pending, shortage, block, scrap, kiểm kê, line stop liên quan vật tư.
Hỗ trợ điều tra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng cấp phát vật tư hoặc làm gián đoạn sản xuất.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu quản lý.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Kỹ thuật công nghiệp hoặc tương đương.
Sử dụng tốt Excel; SAP/ERP/WMS.
Có khả năng đọc hiểu dữ liệu, báo cáo và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong kho, logistics nội bộ, kiểm soát tồn kho hoặc luồng NVL.
Ưu tiên đã làm tại nhà máy sản xuất, đặc biệt môi trường ô tô/xe máy/linh kiện.
Có kinh nghiệm theo dõi shortage, pending, hàng treo, chênh lệch tồn kho, kiểm kê.
Có kinh nghiệm phối hợp với kho, kế hoạch, sản xuất, QA, kỹ thuật để xử lý các vấn đề vật tư.
Chủ động, trách nhiệm, bám việc đến cùng.
Trung thực, cẩn thận, tư duy kiểm soát tốt.
Chịu được áp lực tiến độ, xử lý nhiều vấn đề song song.
Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi và tổng hợp vấn đề tốt.
Kỹ năng sử dụng Excel tốt; ưu tiên biết SAP, Power Query, MS Office.
Kiến thức về quản lý tồn kho, FIFO/FEFO, batch, kiểm kê, shortage, luồng NVL, SAP/ERP.