Mô tả Công việc
• Phối hợp với data kho, tổ trưởng, GL và các bộ phận liên quan để bảo đảm luồng thông tin và xử lý công việc thông suốt
• Hỗ trợ đào tạo/hướng dẫn logic kiểm soát dữ liệu, tồn kho, pending cho nhân sự liên quan khi được phân công
• Theo dõi các đầu việc được giao, cập nhật tiến độ và cảnh báo rủi ro cho cấp trên
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
• Kiểm soát tồn kho, hạn chế thất thoát, tồn lâu, sai lệch và các chi phí phát sinh do
quản lý vật tư không hiệu quả
• Theo dõi giao dịch hệ thống SAP/ERP, GI/GR/Transfer Posting, COGI, pending/treo và phối hợp xử lý
• Kiểm soát dữ liệu tồn kho thực tế và hệ thống; theo dõi hàng block/QI, shortage, batch, FIFO/FEFO
• Theo dõi
kế hoạch sản xuất hằng ngày để kiểm soát nhu cầu NVL, gọi vật tư, ETA và cảnh báo shortage
• Kiểm tra và xử lý các giao dịch STO/RES/IB/OB treo; tổng hợp pending và bám đóng theo hạn
• Theo dõi luồng vật tư trả về từ chuyền, kiểm soát vật tư NG/hỏng/scrap/hàng hủy và đề xuất hướng xử lý
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch tồn kho giữa hệ thống và thực tế; tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất
• Theo dõi aging inventory, tiêu hao/BOM, running change hoặc các thay đổi kỹ thuật ảnh hưởng tới vật tư
• Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng về tồn kho, pending, shortage, block, scrap, kiểm kê, line stop liên quan vật tư
• Hỗ trợ điều tra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng cấp phát vật tư hoặc làm gián đoạn sản xuất
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu quản lý
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Kỹ thuật công nghiệp hoặc tương đương
• Sử dụng tốt Excel; SAP/ERP/WMS
• Có khả năng đọc hiểu dữ liệu, báo cáo và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc ,
•
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong kho, logistics nội bộ, kiểm soát tồn kho hoặc luồng NVL
• Ưu tiên đã làm tại nhà máy sản xuất, đặc biệt môi trường ô tô/xe máy/linh kiện
• Có kinh nghiệm theo dõi shortage, pending, hàng treo, chênh lệch tồn kho, kiểm kê
• Có kinh nghiệm phối hợp với kho, kế hoạch, sản xuất, QA, kỹ thuật để xử lý các vấn đề vật tư
• Chủ động, trách nhiệm, bám việc đến cùng
• Trung thực, cẩn thận, tư duy kiểm soát tốt
• Chịu được áp lực tiến độ, xử lý nhiều vấn đề song song
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục
• Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi và tổng hợp vấn đề tốt
• Kỹ năng sử dụng Excel tốt; ưu tiên biết SAP, Power Query, MS Office
• Kiến thức về quản lý tồn kho, FIFO/FEFO, batch, kiểm kê, shortage, luồng NVL, SAP/ERP