Chuyên Viên Mua Hàng (Biết Tiếng Trung)

1. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đặc biệt là các nhà cung cấp tại Trung Quốc.
Đàm phán về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện hợp đồng.
Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để tối ưu chi phí và thời gian sản xuất.
2. Phát triển sản phẩm
Nghiên cứu xu hướng và tìm nguồn cung ứng đảm bảo sản phẩm mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Đề xuất và phát triển danh mục sản phẩm dựa trên ngành hàng công ty.
3. Kiểm soát chất lượng mẫu và sản phẩm
Phối hợp kiểm tra mẫu test/trial trước khi đặt số lượng lớn.
Đảm bảo đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ, MSDS (nếu cần).
Làm việc với bộ phận logistics để khai báo hải quan, kiểm tra kiện hàng về VN
4. Theo dõi tiến độ giao hàng & Giải quyết vấn đề
Lập đơn đặt hàng (PO) chi tiết: số lượng, mã hàng, size, màu, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán.
Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận kho/logistics để đảm bảo hàng nhập về đúng thời hạn.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan
Hợp tác với đối tác vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đáp ứng chất lượng.
Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu về thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời.
6. Báo cáo & Quản lý hồ sơ thanh toán
Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn và chính xác.
Báo cáo định kỳ về giá nhập, chất lượng, tiến độ đơn hàng cho Trưởng bộ phận.
Đề xuất cải tiến nhà cung cấp, đàm phán giảm giá hoặc tăng chất lượng.