Nhận yêu cầu vật tư từ Ban Dự án, kiểm tra các thông tin: yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu sử dụng, tiến độ thực hiện, chi phí dự kiến,...
Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ dự án và nhu cầu công trường
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên năng lực, giá cả, và uy tín. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp
Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng để tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ. Lập đề xuất hợp đồng và phối hợp các bộ phận liên quan để ký kết
Theo dõi, giám sát toàn bộ quy trình đặt hàng, vận chuyển, đảm bảo cung ứng vật tư đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Kiểm soát và cập nhật số lượng vật tư nhập kho.
Quản lý vật tư nhập kho và đề xuất phương án xử lý nếu xảy ra hao hụt vượt định mức. Phối hợp Ban Dự án để đưa ra các giải pháp hạn chế hao hụt.
Quản lý chứng từ mua hàng, hồ sơ xuất nhập khẩu, thực hiện báo cáo định kỳ và đánh giá nhà cung cấp.
Theo dõi, tổng hợp chi phí mua hàng định kỳ, hỗ trợ
quản lý dữ liệu và báo cáo cho cấp quản lý.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng, tham gia hội chợ/sự kiện để tìm kiếm nguồn hàng và giải pháp mới.