Thực hiện mua hàng: tạo PR/PO, theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo chất lượng và thời gian.
Xử lý phát sinh trong quá trình giao dịch với nhà cung cấp và phối hợp với các phòng ban liên quan (kế toán, kho, sản xuất...).
Tuân thủ quy trình & quy định nội bộ liên quan đến hoạt động mua hàng.
Kiểm soát rủi ro trong mua hàng: đánh giá nhà cung cấp, kiểm tra chứng từ, kiểm soát tồn kho.
Hoàn thiện chứng từ từ yêu cầu mua (PR) đến thanh toán: hợp đồng, biên bản
giao nhận, hóa đơn...
Đối chiếu số liệu giữa nhà cung cấp và nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Thực hiện hợp đồng mua bán: theo dõi điều khoản, thời hạn, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.
Phát triển danh mục nhà cung cấp: tìm kiếm, đánh giá, đề xuất thay thế hoặc bổ sung nguồn cung.
Đề xuất cải tiến quy trình: điều chỉnh phương thức thực hiện để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.