- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp dược liệu trong nước
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, QA/QC, kho, sản xuất) để kiểm tra chất lượng hàng hóa, hồ sơ đầu vào và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Thực hiện quy trình mua hàng: lấy báo giá, so sánh, thương lượng giá cả và điều khoản, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ
giao hàng, nhận hàng, lưu trữ thông tin hàng hóa và hình ảnh hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và kiểm tra chứng từ nhập hàng (Bảng cam kết nguồn gốc xuất xứ dược liệu; Bảng kê thu mua, Đề nghị mua hàng, Biên bản
giao nhận hàng hóa, phiếu nhập hàng, Hóa đơn)
- Cập nhật kết quả kiểm nghiệm (Làm việc với phòng QC về thời gian có kết quả, Kiểm tra và cập nhật kết quả vào file theo dõi đơn hàng)
- Quyết toán đơn hàng và lên phương án xử lý hàng sau khi có kết quả kiểm nghiệm (nhập kho, đổi trả hàng, điều chỉnh hóa đơn)
- Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán
Kinh Nghiệm Làm Việc: Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng, đã từng làm việc với hồ sơ nhập hàng, chứng từ, hợp đồng, đặc biệt trong lĩnh vực dược liệu hoặc nguyên liệu dược. Chấp nhận sinh viên mới ra trường.
Kỹ Năng Kỹ Thuật: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word), đặc biệt là Excel để theo dõi dữ liệu hàng hóa, làm báo cáo mua hàng.
Kỹ Thuật Chuyên Sâu: Ưu tiên ứng viên học chuyên ngành Dược liệu - dược cổ truyền, hiểu rõ về đặc tính, nguồn gốc và yêu cầu chất lượng dược liệu.
Học Vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Dược, Kinh tế hoặc Quản trị chuỗi cung ứng.
Kiến Thức Ngành Nghề: Có kiến thức nền tảng về ngành dược và quy trình mua hàng.
Bằng Cấp: Đại học
Trình Độ Học Vấn: Dược hoặc kinh tế
Ngành Nghề: Dược
Kinh Nghiệm Ngành Nghề: Ưu tiên từng làm việc trong công ty Dược