- Xác định nhu cầu: Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lý, cần thiết.
- Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp: Liên hệ, thu thập báo giá, đánh giá năng lực và độ tin cậy.
- Đàm phán & ký kết hợp đồng: Thương lượng về giá cả, chất lượng, điều khoản thanh toán,
giao hàng.
- Quản lý đơn hàng: Lập phiếu đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý sự cố phát sinh.
- Kiểm soát chất lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra hàng hóa khi nhận.
- Thanh toán & lưu hồ sơ: Làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp, lưu trữ hợp đồng và chứng từ liên quan.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp.
- Cập nhật thông tin thị trường, giá cả, xu hướng để đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo việc mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và pháp luật.
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, đối chiếu dữ liệu hàng hóa.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics...).
- Có kinh nghiệm mua hàng nội địa/nước ngoài từ 2 năm trở lên
- Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực khách sạn 5 sao và resort cao cấp.
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng,
- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
- Có
Tiếng Anh là một lợi thế.