Công việc chính
- Thực hiện hoạt động sourcing (tìm nguồn cung), tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước.
- Lập và xử lý RFQ - Request for Quotation (yêu cầu báo giá), so sánh giá, đánh giá NCC.
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại (Incoterms - điều kiện giao hàng quốc tế), tiến độ giao hàng.
- Lập PO - Purchase Order (đơn đặt hàng) và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.
- Phối hợp với các bộ phận (kỹ thuật, sản xuất, kho) để đảm bảo vật tư đáp ứng đúng tiến độ.
- Theo dõi tồn kho,
kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch mua hàng hợp lý.
Công việc chuyên sâu ngành (quan trọng)
- Thu mua nguyên vật liệu ngành kệ kho:
- Thép cán nguội (CR - Cold Rolled)
- Thép mạ (ZAM, GI...)
- Phụ kiện: bulong, ốc vít, chân đế, sơn tĩnh điện...
- Hiểu cơ bản về:
- Mác thép: SPCC, Q235B, Q345
- Độ dày, khổ băng, tiêu chuẩn kỹ thuật
- Làm việc với NCC gia công:
- Cắt xả băng (slitting)
- Chấn, đột, sơn tĩnh điện
- Công việc vận hành & kiểm soát
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý chậm trễ hoặc lỗi chất lượng.
- Làm việc với NCC để xử lý khiếu nại (claim - khiếu nại chất lượng).
- Theo dõi chứng từ mua hàng
Bắt buộc
- Từ 2 năm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên ngành sản xuất sắt thép hoặc đã mua sắt thép
- Có kinh nghiệm làm việc với NCC, đàm phán giá.
- Kỹ năng Excel tốt (Pivot, Vlookup.....).
- Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ.
Ưu tiên (lợi thế lớn, không bắt buộc)
- Có kinh nghiệm trong ngành
+ Kệ kho
+ Cơ khí / thép / sản xuất công nghiệp
- Hiểu về Incoterms, quy trình nhập khẩu.
- Có khả năng sử dụng:
+
Tiếng Anh (rất lợi thế nếu làm việc với NCC nước ngoài)
+
Tiếng Trung (rất lợi thế nếu nhập hàng Trung Quốc)
+ Biết sử dụng SAP, Microsoft, các công cụ AI phục vụ cho công việc.