![Tan Hiep Phat Group](https://i-vn0.joboko.com/images/logo/201801/tan_hiep_phat_group.jpg)
Chuyên Viên Mua Hàng Mảng Dịch Vụ Sales & Marketing/purchasing Sales & Marketing Service Specialist
Tan Hiep Phat Group
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Hết hạn: 29/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Thực hiện qui trình lựa chọn nhà cung cấp (đấu thầu, thương lượng...) tuân thủ theo nguồn cung được cung cấp bởi bộ phận tìm nguồn nhằm mua hàng Dịch vụ (mảng Sales & Marketing) đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định (Các dịch vụ cho sales & marketing... đơn giản về tính chất, giá trị trung bình. Thực hiện đấu thầu điện tử, đấu thầu mở đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định)
- Đảm bảo thời gian từ khi nhận đề bài/ PR đến khi đấu thầu và thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng thực hiện theo leadtime của qui trình công ty cho các dịch vụ có giá trị thấp
- Đảm bảo thời gian nhận PR đến khi ra đấu thầu từ 1-15 ngày làm việc. Thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng / PO từ 1-7 ngày.
- Đảm bảo các gói thầu, đấu thầu mở (Open bidding) có 100% số lượng NCC theo source list của BP Sourcing đánh giá & cung cấp xác nhận tham gia đấu thầu
2. Ký kết hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi, kiểm soát kế hoạch giao hàng nhằm đáp ứng các dịch vụ đúng, đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty (Các dịch vụ bất động sản, dự án, marketing... đơn giản về tính chất, giá trị trung bình. Thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng dự án, hợp đồng one time , hợp đồng chiến lược. Thực hiện kế hoạch thanh toán và nghiệm thu đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định)
- Thực hiện đàm phán ký kết các hợp đồng/ PO sau khi giá được duyệt. Bàn giao hợp đồng / PO đến End User.
- Theo dõi, lập và báo cáo tình trạng nghiệm thu dịch vụ và lên kế hoạch thanh toán hàng ngày trên hệ thống/ gửi các dịch vụ chưa nghiệm thu theo kế hoạch đến end user
3. Tuân thủ qui trình, qui định từ lúc nhận yêu cầu mua hàng (PR) đến thanh toán nhằm đảm bảo sự hài lòng của enduser và Nhà cung cấp
Báo cáo tình trạng enduser nghiệm thu không tuân thủ leadtime đến Giám đốc (nếu có)
4. Các nhiệm vụ khác
Những nhiệm vụ có tính đột xuất
Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên
Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc
- Đảm bảo thời gian từ khi nhận đề bài/ PR đến khi đấu thầu và thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng thực hiện theo leadtime của qui trình công ty cho các dịch vụ có giá trị thấp
- Đảm bảo thời gian nhận PR đến khi ra đấu thầu từ 1-15 ngày làm việc. Thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng / PO từ 1-7 ngày.
- Đảm bảo các gói thầu, đấu thầu mở (Open bidding) có 100% số lượng NCC theo source list của BP Sourcing đánh giá & cung cấp xác nhận tham gia đấu thầu
2. Ký kết hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi, kiểm soát kế hoạch giao hàng nhằm đáp ứng các dịch vụ đúng, đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty (Các dịch vụ bất động sản, dự án, marketing... đơn giản về tính chất, giá trị trung bình. Thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng dự án, hợp đồng one time , hợp đồng chiến lược. Thực hiện kế hoạch thanh toán và nghiệm thu đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định)
- Thực hiện đàm phán ký kết các hợp đồng/ PO sau khi giá được duyệt. Bàn giao hợp đồng / PO đến End User.
- Theo dõi, lập và báo cáo tình trạng nghiệm thu dịch vụ và lên kế hoạch thanh toán hàng ngày trên hệ thống/ gửi các dịch vụ chưa nghiệm thu theo kế hoạch đến end user
3. Tuân thủ qui trình, qui định từ lúc nhận yêu cầu mua hàng (PR) đến thanh toán nhằm đảm bảo sự hài lòng của enduser và Nhà cung cấp
Báo cáo tình trạng enduser nghiệm thu không tuân thủ leadtime đến Giám đốc (nếu có)
4. Các nhiệm vụ khác
Những nhiệm vụ có tính đột xuất
Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên
Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học/ MBA là ưu thế
- Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Kiến thức chuyên môn về dịch vụ doanh nghiệp, dịch vụ sales & marketing
- Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu
- Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính
- Thương lượng và ký kết hợp đồng
- Thành thạo SAP, SAP Ariba, BI, MS Excel và MS Office
- Thành thạo tiếng Anh, chuyên ngành Tiếng Anh thương mại
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm mua hàng ở vị trí tương đương ở công ty lớn, trong ngành thực phẩm và nước giải khát là ưu thế
- Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, mua hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Kiến thức chuyên môn về dịch vụ doanh nghiệp, dịch vụ sales & marketing
- Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu
- Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính
- Thương lượng và ký kết hợp đồng
- Thành thạo SAP, SAP Ariba, BI, MS Excel và MS Office
- Thành thạo tiếng Anh, chuyên ngành Tiếng Anh thương mại
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm mua hàng ở vị trí tương đương ở công ty lớn, trong ngành thực phẩm và nước giải khát là ưu thế
Quyền lợi được hưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Cơ hội phát triển và thăng tiến
Căn-tin
Ăn trưa cho nhân viên
Cơ hội phát triển và thăng tiến
Căn-tin
Ăn trưa cho nhân viên
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
29/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bán Lẻ/Tiêu Dùng > Thu Mua
KỸ NĂNG
MS Office, ERP, SAP, Power BI, Purchasing Processes
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
29/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bán Lẻ/Tiêu Dùng > Thu Mua
KỸ NĂNG
MS Office, ERP, SAP, Power BI, Purchasing Processes
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Tan Hiep Phat Group
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/07/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
negotiable
01/08/2024
Bình Dương
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÙY CHỈNH PHÚC MỸ GIA
Thỏa thuận theo năng lực
20/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM
9 Tr - 12 Tr VND
01/08/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Lê Gia
9 - 25 triệu VNĐ
20/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM
Thoả thuận
03/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TEKCOM
Cạnh tranh
24/07/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ GỐM SỨ VIỆT
12 - 14 triệu
03/08/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.