Trách nhiệm chính: Thực hiện kế hoạch mua hàng cung ứng Than đá, nguyên liệu, dịch vụ khác nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phí tối ưu.
1. Hoạt động:
Tìm kiếm và phát triển mạng lưới các nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng.
Thực hiện mua hàng, kiểm tra, kiểm soát chất lượng và tiến độ của hàng hóa, dịch vụ.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
2. Chi phí: Đàm phán giá (giá than và giá dịch vụ) để đạt chi phí tối ưu theo chỉ đạo của cấp Quản lý Phòng ban..
3. Hệ thống:
Thực hiện theo kế hoạch công việc được phân công, đảm bảo hiệu quả khối lượng công việc được giao.
Tuân thủ quy trình, quy định công ty.
Kiến thức chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Thương mại,...
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí mua hàng, ưu tiên đã làm trong lĩnh vực năng lượng, than đá, nguyên liệu thô hoặc hàng hóa số lượng lớn.
Hiểu biết về thị trường năng lượng (than đá, LNG, năng lượng tái tạo, v..v..) trong và ngoài nước, các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả, cung - cầu.
Nắm vững thông lệ mua hàng quốc tế (Incoterms, hợp đồng thương mại, v..v..)
Kiến thức cơ bản về tài chính kế toán trong mua hàng (tỷ giá, lãi vay, thanh toán quốc tế (LC, TT), v..v..)
Am hiểu quy trình mua hàng, bao gồm: tìm nguồn, báo giá, so sánh giá, hợp đồng,
giao nhận, thanh toán
Am hiểu quy trình nội bộ doanh nghiệp, quy định về chứng từ, thanh toán
Kỹ năng:
Thu thập và đánh giá thông tin từ nhiều nguồn để theo dõi sát diễn biến thị trường quốc tế
Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá để lên phương án đàm phán về giá và các điều khoản hợp đồng
Quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện và xử lý phát sinh
Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin với nhà cung cấp trong và ngoài nước
Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với bộ phận logistics, kho và kế toán
Tư duy logic, kỹ lưỡng, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Sử dụng thành thạo hệ thống ERP (Oracle, Odoo)