Chuyên Viên Mua Hàng

1. Lập kế hoạch mua hàng
Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng dựa trên dự báo nhu cầu và các kế hoạch kinh doanh.
Đánh giá nhu cầu mua hàng từ các phòng ban và lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu phù hợp.
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo tình hình thực tế.
2. Mua hàng,
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, và thời gian giao hàng với NCC nhằm đạt được điều kiện mua hàng tốt nhất. Làm hợp đồng với NCC
Với NCC Nội địa: Thực hiện mua hàng theo phân công của TP; Theo dõi tiến độ hàng hoá; Thực hiện thanh toán lô hàng; Phản hồi chất lượng sản phẩm; Làm hợp đồng, hồ sơ tạm ứng, thanh toán;
Với NCC Quốc tế: Thực hiện mua hàng theo phân công của TP; Thủ tục thanh toán lô hàng; Check mã hồ sơ, thực hiện các thủ tục liên quan kiểm định...(nếu có) book cont, ghép cont, check tờ khai, hải quan...
Theo dõi công nợ.
3. Quản lý đơn hàng
Quản lý tình trạng của sản phẩm đầu vào về mã hàng, số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng
Phối hợp với NCC hiện tại để xử lý các đơn hàng hiện hành và giải quyết các vấn đề phát sinh (chất lượng sản phẩm, sai lệch số lượng, chậm tiến độ...)
Thực hiện báo cáo hàng ngày về tiến độ đơn hàng và tình hình tồn kho, liên tục theo dõi để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
4. Cập nhật thông tin sản phẩm và quản lý dữ liệu
Khảo sát, đánh giá thị trường và xây dựng danh sách nhà cung cấp phù hợp.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với NCC hiện tại, đồng thời tìm kiếm, đánh giá các NCC mới nhằm đảm bảo nguồn cung cấp ổn định và chất lượng.
Đánh giá định kỳ hiệu suất của NCC về chất lượng, thời gian giao hàng, và giá cả để đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.