Chuyên Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

1. Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, hàng hóa (trọng tâm là mảng thịt và hải sản) phục vụ sản xuất - kinh doanh của Công ty,đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí tối ưu, tuân thủ các quy định về thương mại quốc tế, kiểm dịch và an toàn thực phẩm.
2. Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:
Tiếp nhận, xác minh và lập đơn hàng theo yêu cầu từ các bộ phận
Trình phê duyệt và thực hiện đơn hàng đúng quy trình nội bộ.
Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp quốc tế:
Nghiên cứu, đề xuất, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên khu vực Úc, Mỹ, Canada, Nhật, EU, Nam Mỹ...).
Đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, uy tín và điều kiện thương mại.
Đàm phán & ký kết hợp đồng:
Đàm phán giá, điều kiện giao hàng, thanh toán và các điều khoản hợp đồng ngoại thương.
Soạn thảo, rà soát và trình ký hợp đồng theo quy định của Công ty.
Theo dõi & điều phối đơn hàng nhập khẩu:
Giám sát tiến độ xác nhận - sản xuất - giao hàng.
Phối hợp với đơn vị logistics, forwarder, hãng tàu, kiểm dịch, hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan.
Xử lý phát sinh liên quan đến chậm tiến độ, thay đổi số lượng, bồi thường (nếu có).
Báo cáo & cải tiến quy trình:
Lập báo cáo định kỳ về tiến độ và hiệu quả nhóm hàng nhập khẩu phụ trách.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, cải thiện hiệu suất mua hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo