Chuyên viên mua hàng nước ngoài

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Chức năng chính:

Thực hiện công tác mua hàng nước ngoài của Công ty, kiểm soát các thủ tục xuất nhập khẩu, làm việc với cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Thực hiện nhiệm vụ mua hàng nước ngoài:
1.1 Tiếp nhận kế hoạch/đề nghị mua hàng: kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp về số lượng, chủng loại hàng hóa, bảng cân đối tồn kho với đề nghị cung cấp hàng hóa/ kế hoạch mua hàng
1.2 Lập đơn đặt hàng, hợp đồng thương mại, trao đổi và thương thảo điều khoản hợp đồng với Nhà cung cấp. Trình ký hợp đồng và các thủ tục liên quan. Tối ưu hóa chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, dịch vụ hải quan, bảo hiểm hàng hóa trong quá trình làm việc. Đảm bảo kịp thời cung cấp vật tư hàng hóa cho dự án/hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Thực hiện nhiệm vụ liên quan thủ tục nhập khẩu hàng hóa

2.1 Kiểm tra các điều kiện nhập khẩu, thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, xác định mã HS code của hàng hóa trước khi đặt hàng và nhập hàng. Phối hợp với Bộ phận Sản phẩm để thực hiện các thủ tục xin giấy phép NK (nếu có).

2.2 Kiểm tra xác nhận đơn hàng, L/C, hồ sơ nhập khẩu, Invoice, Packling, CO, CQ, tờ khai Hải Quan trước khi ban hành và trình cấp trên. Kiểm tra bộ chứng từ chất lượng của nhà cung cấp trước khi thực hiện thủ tục nhập hàng.

2.3 Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn đơn vị dịch vụ Forwarder, đơn vị bảo hiểm hàng hóa, dịch vụ làm thủ tục hải quan có chất lượng tốt và giá cả phù hợp, cạnh tranh, tối ưu các chi phí liên quan.

2.4 Thực hiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán quốc tế đã thống nhất: T/T, trả chậm, L/C.

2.5 Kiểm tra và hoàn tất các điều kiện về pháp lý để nhập khẩu lô hàng, điều kiện xuất trả lại hàng đã nhập.

2.6 Thực hiện mua bảo hiểm cho các lô hàng nhập khẩu, xuất trả, theo dõi khiếu nại các đơn vị bảo hiểm nếu phát sinh sự kiện.

3. Theo dõi tiến độ đặt hàng/ thanh toán và khiếu nại liên quan hàng hóa

3.1 Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, cung cấp kế hoạch, thông báo giao hàng cho Bộ phận có yêu cầu. Thực hiện các thủ tục khiếu nại nếu hàng hóa NCC gửi sai/thiếu/hư hỏng.

3.2 Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, lập kế hoạch thanh toán, tạm ứng tiền hàng và theo dõi công nợ phải trả với các nhà cung cấp chuyển Phòng Kế toán hàng tuần.

3.3 Tiếp nhận các thông tin bảo hành sản phẩm, liên hệ Nhà cung cấp yêu cầu thực hiện việc bảo hành.

4. Công việc khác

4.1 Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin tỷ giá ngoại tệ, tình trạng vận chuyển quốc tế, tham mưu cho cấp trên các phương án/hành động triển khai nhằm phòng ngừa rủi ro (nếu có), đảm bảo hếàng hóa nhập đúng tiến độ, an toàn và tối ưu chi phí.

4.2 Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, năm và đột xuất cho cấp trên, Kế toán trưởng và Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đn công tác mua hàng nước ngoài.

4.3 Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

YÊU CẦU:

Nữ, 25 - 35 tuổi

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Luật thương mại, hoặc Cao Đẳng Hải Quan.

Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm mua hàng nước ngoài (ưu tiên thị trường Châu Âu, Mỹ), kinh nghiệm mua hàng giá trị cao (Từ 10 tỷ/ lô hàng trở lên). Có kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị y tế hoặc các thiết bị công nghiệp/chuyên nghành có yêu cầu giấy phép là một lợi thế.

Am hiểu về thanh toán quốc tế, INCOTERMS, thủ tục hải quan, nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế và trong nước.

Tiếng Anh hành thạo: nghe, nói, đọc, viết (kỹ năng tiếng Anh giao tiếp thương mại lợi thế)

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng cần thiết: Đàm phán thương lượng, giao tiếp, sắp xếp công việc, tư duy giải quyết công việc

Phẩm chất và tính cách cá nhân: Cẩn thận và thận trọng trong việc , trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, khả năng chịu áp lực áp lực cao trong công việc.

Application form