A. Sourcing & Đàm phán Thương mại:
Lập kế hoạch và ưu tiên hoạt động thu mua vật tư/thiết bị nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh và các dự án trọng điểm.
Tìm kiếm, đánh giá và giao dịch trực tiếp với các nhà cung cấp/hãng sản xuất nước ngoài.
Đàm phán chuyên sâu về giá cả, điều kiện
giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C...) và chính sách bảo hành.
B. Quản lý Đơn hàng (PO) & Hợp đồng Ngoại thương:
Soạn thảo, rà soát Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) và phát hành Đơn đặt hàng (PO) tuân thủ chính sách công ty.
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và chuẩn bị hàng hóa của đối tác nước ngoài để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
C. Điều phối Logistics & Forwarder (Trọng tâm):
Làm việc trực tiếp với các đơn vị Dịch vụ Logistics/Forwarder để lấy giá cước vận tải (Sea/Air), booking tàu/chuyến bay tối ưu chi phí.
Liên tục theo dõi lịch trình hàng hóa (ETD, ETA), đôn đốc Forwarder xử lý nhanh thủ tục thông quan hải quan và điều xe vận chuyển hàng về nhập kho an toàn.
D. Nghiệp vụ Xuất khẩu (Export Operations)
Lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa cho các dự án quốc tế hoặc xuất trả hàng lỗi/bảo hành cho nhà cung cấp nước ngoài.
Trực tiếp soạn thảo và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, đăng ký xin cấp C/O các form...).
Làm việc với Forwarder để lấy Booking xuất khẩu, lên phương án điều xe tải/container đóng hàng tại kho công ty và theo dõi sát tiến độ hàng lên tàu/máy bay, cập cảng đích.
E. Xử lý Chứng từ & Thanh toán:
Kiểm tra và kiểm soát độ chính xác của bộ chứng từ XNK (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Tờ khai hải quan...).
Lưu trữ, bàn giao chứng từ hợp lệ cho khách hàng/dự án và các phòng ban liên quan.
Làm hồ sơ thanh toán quốc tế gửi phòng Kế toán; theo dõi sát sao công nợ của nhà cung cấp ngoại và phí dịch vụ của Forwarder.
F. Báo cáo & Phối hợp:
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Kho, Ban
Quản lý Dự án) để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị đứt gãy.
Cập nhật liên tục "Bảng Tracking tiến độ hàng về" và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh.