Chuyên Viên Mua Hàng Phi Thực Phẩm (Bao Bì - Posm - Ccdc) - Cầu Giấy

Mô tả Công việc
I. Mô tả công việc
1. Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán nhà cung cấp.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp cho các nhóm hàng phi thực phẩm: CCDC, POSM, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, bao bì, vật tư in ấn và vật tư sản xuất...
• Đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng, giá thành và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp chiến lược.
2. Khảo sát giá cả thị trường và quản lý chi phí
• Theo dõi biến động giá thị trường đối với các nhóm hàng phụ trách.
• Định kỳ rà soát giá thị trường, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất phương án thay thế về vật liệu, quy cách, công nghệ hoặc nguồn cung nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ cung ứng.
• Phân tích cơ cấu giá thành, đàm phán điều kiện thương mại nhằm tối ưu ngân sách mua hàng.
• Phân tích cơ cấu giá thành, đàm phán điều kiện thương mại nhằm tối ưu ngân sách mua hàng.
3. Thực hiện thủ tục mua hàng.
• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng (PR) từ các phòng ban và đơn vị vận hành.
• Thực hiện việc thu mua phát sinh hàng ngày do dự án hoặc nhu cầu mới của chi nhánh nhà hàng.
• Thực hiện Phiếu yêu cầu báo giá, lấy báo giá, lập bảng so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
• Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng và hoàn thiện hồ sơ mua hàng theo quy định.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng.
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán chuyển kế toán.
4. Quản lý nhóm hàng bao bì và vật tư sản xuất.
• Thực hiện mua sắm bao bì phục vụ hoạt động nhà hàng và sản xuất xuất khẩu.
• Làm việc với Marketing, R&D, QA, Nhà máy và nhà cung cấp trong việc phát triển bao bì mới.
• Theo dõi quá trình thiết kế, in ấn, chạy mẫu và sản xuất bao bì.
• Phụ trách các nhóm bao bì phức hợp, túi ghép nhiều lớp, tem nhãn, carton, vật liệu đóng gói và vật tư in ấn.
5. Mua sắm phục vụ vận hành hệ thống nhà hàng.
• Cập nhật đơn giá, thông tin nhà cung cấp, dữ liệu mua hàng trên SAP/ERP.
• Theo dõi lịch sử giá, báo cáo tồn kho và dữ liệu phục vụ quản trị mua hàng.
6. Lập báo cáo mua hàng
• Báo cáo tình hình mua hàng, hiệu quả nhà cung cấp, tình hình thực hiện ngân sách và cơ hội tiết giảm chi phí.
II. Quyền lợi
• Mức Lương: thỏa thuận theo năng lực
• Làm giờ hành chính: Nghỉ full thứ 7 và chủ nhật
• Được cấp máy tính riêng của công ty.
• Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.
• Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.
• Chế độ hiếu,hỉ,sinh nhật,Lễ-Tết.
• Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.
• Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).