Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Exectutive)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí các linh kiện - vật tư phục vụ nghiên cứu (R&D) và sản xuất hàng loạt xe máy điện. Vị trí kết hợp hai vai trò: phát triển - đánh giá nhà cung cấp (sourcing) và mua hàng phục vụ sản xuất (purchasing), phù hợp với giai đoạn nhà máy vừa hoàn thiện hệ thống nhà cung cấp vừa triển khai sản xuất.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp (Sourcing)
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp linh kiện xe máy điện: điện - điện tử, cơ khí, khuôn mẫu, nhựa, jig/fixture/tooling và hệ thống máy móc.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp: năng lực sản xuất, hệ thống chất lượng (ISO/IATF), chi phí và mức độ rủi ro.
• Xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế (chủ yếu Trung Quốc, các nước Châu Á).
• Phối hợp R&D và QA thẩm định mẫu, phê duyệt nhà cung cấp mới (sample approval, PPAP khi áp dụng).
B. Mua hàng phục vụ sản xuất (Purchasing / Procurement)
• Lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo lệnh sản xuất và nhu cầu R&D; phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi đến khi nhận đủ hàng.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng (OTD), lead time và mức tồn kho an toàn để bảo đảm dây chuyền sản xuất không gián đoạn.
• Tổ chức mua sắm: linh kiện tiêu chuẩn, phi tiêu chuẩn, máy móc - thiết bị R&D, thiết bị sản xuất, jig/fixture/tooling.
• Theo dõi và xử lý các rủi ro thiếu hàng, chậm giao, biến động giá; chủ động đề xuất phương án dự phòng (nguồn hàng thay thế).
• Phối hợp Kho và Kế toán trong nhận hàng, đối chiếu, xử lý hàng lỗi và thanh toán cho nhà cung cấp.
C. Đàm phán thương mại & tối ưu chi phí (Cost Down)
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, MOQ, lead time và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
• Thực hiện cost breakdown / cost analysis; phân tích cấu trúc giá thành và đề xuất phương án giảm chi phí.
• Triển khai hoạt động cost down và tối ưu BOM cost phối hợp cùng R&D và các bộ phận liên quan.
D. Phối hợp nội bộ & Logistics
• Phối hợp R&D: hiểu yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, hỗ trợ phát triển sản phẩm.
• Phối hợp QA/QC: kiểm soát chất lượng đầu vào của nhà cung cấp và xử lý sự cố chất lượng.
• Làm việc với logistics: vận chuyển nội địa & quốc tế, thủ tục nhập khẩu, thông quan (Incoterms) và tối ưu chi phí vận chuyển.
E. Quản lý dữ liệu & Báo cáo
• Quản lý dữ liệu mua hàng: BOM cost, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (supplier database), báo cáo chi phí.
• Cập nhật và vận hành dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP / phần mềm quản lý mua hàng.
• Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng và phối hợp với các bộ phận liên quan.